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管理软件功能要求 结构大概划分以下 一 信息录入 ： 1，供应商信息：公司名称、联系人 电话 及地址供应产品类别。注：找到此供应商时可查询此供应商所供应的产品信息。 2，产品信息 ：产品名称、规格、产地及品牌、单价包括此产品供应商， 3，客户信息：客户名称、联系人、手机、电话、传真 、地址，及交易产品。 4，工作人员：职位 姓名，（在打单时需要经手人等信息） 以上信息预先录入的现有信息，在制作各类单据时候可方便选择调用。然而新的客户及产品信息则在下列制作报价单及进货单时增加并分类保存数据内 二 单据制作 1，以一定的模版样式设置报价单、进货单、销售单、对账单、库存单（注：之类项目在后台可自行增设与册除如再增加报销单等）。其中报价单、销售单、对账单必须有可选择的产品和客户信息项，即预先录入的信息。如公司名、联系人、电话、及传真。若新的客户则需重新输入并自动存档列入客户记录项，此三种单据还必需附电子公章。要求软件系统以上各类单据按时段可生成电子文档自动存档到相应电脑文件夹里。并可按时段分别查寻以上单据记录。如 2010年5月份 报价单，显示所有在此时段内的报价单。 三 查询功能 1，查询产品：选择产品信息---再选择分类----选择再品名称（此分类可自行增设删除），可出现此产品所有录入的信息， 包括本产品现有库存货量及其所有供应商名称，如：氢氧化钠 ，库存量，及此款产品的所有供应商。此时会按各供应商的供应单价从底到高排列出来。方便我工作人员对比。 2，客户查询：按客户类型分类查询，如月结客户，现金客户，临时客户等 。在查询此客户时，可选择时段显示各个客户所有交易来往记录及交易总金额。默认当年当月。 3，单据查询：报价单、进货单，销售单、对账单等可按月份查询所有销售及进货记录并可统计交易总金额，并可按客户类型分别查询销售记录，如月结客户、现金客户。 4，库存查询：对各类存货数量进行查看，对存货不足预先设置量时以红色作为提醒！到下次进货补充一定量时，红色提醒消失。 四 提醒功能 1，对账单提醒：可以设置对账时间提醒功能如A客户 每月25号对账，则25日自动根据销售记录生成对账单。主要针对月结客户。 2，库存量提醒：可设置某一产品库量不足时进行提醒。 五 数据统计 除了以上提到的一些需统计的数据外，还需设比较 六 用名类别 可设置多个用户，每个用户都有自已的密码，如用户 李平，则此用户操作的单据则附有李平的姓名。如经手人 打单人等信息。