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企业贯标流程有以下七个步骤
贯标工作筹备
咨询机构将做如下工作:
1.与企业首次接触沟通内容
2.贯标工作筹备具体实施内容
?? 2.1 面谈并签订法律合同
?? 2.2 成立贯标推进小组
?? 2.3 指导企业召开贯标工作启动会
?? 2.4 协助企业开展标准培训
3.结合即将开始的贯标工作检查和改进
4.筹备工作总结、改进,准备下一步工作
知识产权管理诊断
??????通过对研究所各部门的座谈、问卷及资料分析,了解企业的生产经营管理情况、知识产权现状、知识产权管理的需求和主要存在的问题;通过归纳和分析,为企业知识产权管理体系的建立、知识产权制度的编写、流程控制点和管理表单的设计提供依据,并对存在的问题给出解决方案和建设性意见。产出:知识产权诊断报告一份。企业配合内容:召集座谈人员、提供相关文件与资料具体操作模式:不是推倒再来,而是在其基础上改进,贯标的实际意义是帮助企业,不是伤害,不能推翻,而是因势利导,对不一样的企业,要有不一样的理解,要有不一样的方法。?
诊断目的:了解企业的发展目标;了解企业现有的管理体系;了解企业现有知识产权现状;分析企业知识产权管理存在的问题,将知识产权管理融入到企业现有管理中。?诊断内容:摸清知识产权发展与企业发展之间的差距;摸清知识产权规划与企业战略之间的差距;摸清企业目前的知识产权管理水平。排查目前有待解决的知识产权问题。排查具体存在的个案问题。使企业管理层及知识产权人员能够正确认识自身的知识产权。使企业管理层及知识产权人员把握正确的知识产权管理方向。全面掌握知识产权管理,改善与提高企业创新与品牌管理。?诊断方法:1.知识产权指标分析:财务、客户、业务、学习成长、资源、效率。2.人员访谈法:高层管理者、中层管理者、基层管理者、知识产权管理人员。3.现场观察法:对知识产权意识、知识、文化的考察。4.文件查阅法:对流程、制度及其执行力(表单)的考察。5.问卷调查法:收集不能通过面对面方式收集到的数据与看法。6.统计分析法:数据与对比7.图像描绘法:形象化展示调查分析结果与过程8.员工知识产权能力调查:人是创新的主体,更是企业知识产权的主体。?诊断输入
企业知识产权从业人员数及构成情况;
组织架构及职责范围;
知产权规章制度情况;
过去几年的知识产权数量及其法律状态
知识产权考核和能力评价的方法
知识产权流程的实施情况(固化)
相关记录风险的发现,要全面。
知识产权培训情况及其效果;
发明人、设计人提薪、晋级情况(激励)
部门,人员间情况交流情况;
管理层知识产权素质情况(发展空间)
知识产权从业人员工作热情;
历年知识产权投入产出比率变化情况。
?综合诊断------------诊断的依据:企业知识产权管理规范?
构建并编制文件一、体系的设计及改进:
包括:清理文件资料;对照标准、规范;通过与企业座谈等,收集企业现有的材料:材料清单:依规范采用现有材料:依规范裁剪:采购过程 ― ― 销售 ―― 研发过程↓?????????????????? ↓如果企业没有???如果企业没有,可以在体系中删除,或者可以将过程简化。——出具清理文件报告结论。?二.体系文件编写包括:编写程序文件;编写手册;完善支持性文件?(一)企业知识产权管理文件与编制要求知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据。管理方针与目标——长期规划、中期规划、年度计划等;管理手册、程序——内部控制文件——知识产权管理制度和工作程序控制记录——知识产权活动形成的记录知识产权管理文件编制步骤:PDCA模式知识产权管理方针、目标、内部控制制度——>知识产权管理文件执行——>检查与分析——>知识产权管理文件的改进——>知识产权管理文件的持续改进。1.知识产权管理文件控制A;发布前得到审核和批准B:文件更新后再发布前,应重新审核、批准;C:文件中相关要求应予以明确;D:应按文件类别、秘密级别进行管理;E:文件应易于识别、取用和阅读;F:因特定目的需要保留的失效文件,应予以标记。?2、企业知识产权方针与目标通过知识产权管理文件策划来实现。
方针策划
1、总纲领;行动指南2、要求:最高层制定颁布、全体员工遵守3、作用:提升知识产权工作地位?????????? 打造企业知识产权文化 与企业文化相适应;与发展目标相适应;与发展阶段相适应;与管理技术相适应4、形式:科技创新引领未来,知识产权创造财富
知识产权管理文件-目标策划?1、知识产权管理目标:包括总体目标和目标分解;形成具体的方案;检查目标完成情况;动态管理。类型:长期策划、中期目标、年度计划等实施:由企业正式颁布
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