采购部门组织设置要点.pptVIP

采购与供应部门的组织设置 1采购与供应部门的设置 2采购与供应部门的岗位设置 3采购团队的建设 4采购控制 1采购与供应部门的设置 1、要思考的问题 应该做什么?(部门职责 应该建在什么地方?(在组织结构中的位置) 内部应该如何构建? 要考虑哪些因素? 需要哪些资源? 2、影响采购组织设置的因素 采购与供应职能对于组 织的重要性 采购与供应部门 规模 是集权化 供应市场 +地位 分杈化 结构 人员配备 技术手段 活动的性质: 与其他部门 常规的vs.战略的 的关系 1)购与供应职能的重要性 影响管理层对采购职能的认识与期望;取决于 下列方面对公司的重要性 产品创新与设计 对市场变化做出快速反应的支持 避免生产停顿 质量保证 促使成本降低 各种项目需要获得的装备、服务与供应品 采购支出占总营业额的百分 供应风险水平。 采购与供应职能的重要性与组织对外的支出有关 采购支出在营业 采购与供应职能 额中所占的比重组织的例子 的地位 酒常50%以上 造行业 向CE或其他级别相当的管 理者汇报 35-50% 如石液必或采向CEO的代表成其他级别相 矿驶 当的人员汇报 25-35% 医疗机构 向高级经理汇报 通常小于25%咨海公可 较低级人员的任务他可能同时 丕承担其他部门的工作 如果采购与供应职能被赋予的职责、地位以及资源与它在组织 中的重要性不一至,那么,它对于增强组织竞争力的潜在优势 可能发挥不出来,或者造成资源浪费。 怎样提高采购与供应职能的形象? 与管理者沟通他的重要性,并且强调部 门为降低成本能够做些什么; 积极宣传良好的供应商能够对组织产生 的影响; 展示无效率的供应链或低水平服务将导 致的机会成本和销售损失; 招募高素质的员工; 2)集权化决策还是分权决策 集中采购与分散采购 集中采购:企业在核心管理层建立专门 的采购管理机构,统一组织企业所需物 品的采购业务。它具有较大的釆购部门 更复杂的结构,采购活动由专家管理。 集中采购的优点 合并需求,获得规模经济,提高买方地位 有利于降低采购成本(获得折扣、降低运费); 较容易实现物料的标准化 减少管理上的重复设置,统一采购规范 集中采购责任重大,多用公开招标、集体决策的方式 更有效的库存控制和材料利用; 简化供应商的联系; 易于稳定本企业同供应商之间的关系; 更利于专业分工和专业技能的发展。 降低成本,规范过程,稳定关系 但是:集中采购可能对客户需求的变化 反应较缓慢,过分的集权化可能导致采 购管理效率低下。 集中采购适用的主体 集团范围实施的采购活动; 跨国公司的采购; 连锁经营、特许经营企业的采购; 厂商的采购。