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有效沟通——注意你的沟通问题
余世维
中国人历来不善于沟通,因为我们长久以来的文化习惯和民族文化积淀,有太多的“顺从,听话”。
国际上中国人能取得认同的演讲不多,宋美龄在美国国会的发言记录在案,另一位有影响力的是新加坡总
理李光耀。
第一部分:沟通的目的和问题
(一) 沟通的基本问题是“心态”,沟通的基本原理是“关心”,沟通的基本要求是“主动”;
1. 心态
自私——关心只在五伦以内
自我——别人的问题与我无关
自大——我的想法就是答案
2. 关心
注意他的状况与难处
注意他的需求与不便
注意他的痛苦与问题
3. 主动
右边的自动化是日本人创的字(过程
中人的主动参与和改善,对过程的监控和随时更正)。
(二) 沟通的目的
1. 控制成员的行为;(遵守公司的政策)
2. 激励员工改善绩效(参与管理时代)
沟通的目的就是要员工产生一种情绪,一种大家都参与的情绪
3. 表达情感(分享挫折与满足)
案例:黑手党的三大戒律:不论在外面干什么,家里的正妻不可以休掉;不向女人和孩子开枪;噤声令
(除非下到地狱,否则不可以泄露党内秘密)
4. 流通信息(日本人的移交与“中国情报”)
日本人做移交工作大概会两个人一起上班达到半个月或者一个月,协助新进入者熟悉内部环境及客户和
市场等资源;
(三) 沟通的过程模式
编码:讲话的技巧
解码:倾听的技巧
影响编码的4 个条件:
一.编码
1. 技巧,技巧很重要,但是如果应用不好会弄巧成拙
2. 态度(高姿态,马关条约的签订,春帆楼是谈判地点,李鸿章坐在对面的窗户,外面的军舰一直冒
烟,蓄势待发。和谈过程当中澎湖被日本攻陷,李鸿章质问伊藤博文,对方答道:“到口的肉没有
咽下去,痛苦的很”,万般无奈之下,签订了条约,后人谩骂李鸿章卖国贼,其实有点过,条约是
在刀尖下签订的,有时候外交家真的很无奈,如果国家强大,外交家的腰杆就会很直,如果国家弱
小,外交家会很难做。终于轮到中国开始出气了,你记得英国要把香港还给中国,选择的时间是零
点零分,英国提出过反对意见,时间晚点也可以啊,何必搞半夜,邓小平是这样回答的:“到口的
肉没有咽下去,痛苦的很”,中国强大了,香港就回来了,其实毛泽东和蒋介石都要过香港,但是
没有要回来,但是中国强大了,香港就回来了,所以一个人一旦态度很强硬,他站的姿态比较高,
握的力量比较大,本事比较足,腰杆比较挺,讲话就不一样,我们可以注意一下,有权利的人讲话,
他的态度就很明显,所以在沟通编码中,态度也会影响。
3. 知识,
4. 社会文化背景
二.渠道
1. 扭曲问题:使用符号或语言不当、内容矛盾、渠道干扰、接收者有偏见~~~~~
沟通有时候原意是正确的,但是如果渠道有了干扰,很可能就产生质的改变。
图1:其实横向和纵向的直线一样长(人的眼睛的结构是狭长形的)
图2:两条纵线的长度是相同的
图3:两条横的线条是平行的
2.沟通的漏斗:
重要的沟通要先写下要点,否则要点丢失;
不好意思讲出口,只能说80%,可以借助第三方沟通;
别人听到60% (减少干扰因素 ——双方/ 如果信息重要,请对方记录下来,并检查复述)
别人听懂的40% ,(不懂装懂,不好意思,发出信息者讲完后可以反问;问是否有不同的理解;)
别人行动20%,(没有执行或操作的方法 / 没有监督)
讨论
问题1:沟通在很多公司的反射情况
问题2:沟通跟文化的关系
讨论问题1:从沟通的角度,说明下列这句话的意义:“失败或倒闭的公司,也都一样有总
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