时间管理法则很经典.docx

时 间 管 理 1 4 法 则 ( 很 经 典 ） 一、明确目标 如果能过“洞中方七日，世上已千年”的神仙日子，那我们就用不着时 间管理了，我们有用不完的时间。 但事实上不可能， 年华老去，便无法回头。 我们只能尽己之力，作最佳的表现，方不负人生在世仅一次，天生我才必有 用。 这就是要有人生目标及目标体系。 目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。 人生的道路，存在着时间与价值的对应关系。 有目标，一分一秒就是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。 二、分清轻重缓急 始终做最重要的事情。 时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。 成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间， 把时间用在最有 “生产力”的地方。 面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个判断标准： 我必须做什么？ 这有两层意思： 是否必须做，是否必须由我做 。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。 什么能给我最高回报？ 应该用 80％的时间做能带来最高回报的事情，而用 20％的时间做其他事情。（巴莱托定律） 所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。 前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工， 如今却不一定了。 他们认为一个员工靠加班加点来完成工作， 说明他很可能 不具备在规定时间内完成任务的能力， 工作效率低下。社会只承认有效劳动。 因此，勤奋＝效率＝成绩／时间 勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。 什么能给我最大的满足感？ 最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。 因此，无论你地位如何， 总需要分配时间于令人满足和快乐的事情， 惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。 通过以上“三层过滤” ，事情的轻重缓急很清楚了，然后，以重要性优先排序（注意，人们总有不按重要性顺序办事的倾向） ，并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。 三、制订计划，写成清单 相信笔记，不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。 不要订“进度表”，要列“工作表”；事务要明确具体，比较大或长期的工作要拆散开来，分成几个小事项。 四、遇事马上做，现在就做 拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏。 因为应做而未做的工作不断给他压迫感。 “若无闲事挂心头，便是人间好时节”，拖延者心头不空，因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。 拖延的恶习，说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。 首先，恐惧失败。 似乎凡事拖一下，就不会立刻面对失败了，而且还可以自我安慰：我会做成的，只是现在还没有准备好。同时，拖延能为失败留下台阶，拖到最后一刻，即使做不好，也有借口说，在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。 其次，恐惧不如人。 拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐惧，还满足了虚荣心，告诉别人，换成是我的话，做得肯定比他们好。 因此，养成遇事马上做， 现在就做的习惯， 不仅克服拖延， 而且能占“笨 鸟先飞”的先机。久而久之，必然培育出当机立断的大智大勇。 五、第一次做好，次次做好 100%认真的工作，要全时的工作 。第一次没做好，同时也就浪费了没做好事情的时间。返工的浪费，最冤。 六、专心致志，不要有头无尾 上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。 不只是停顿下来本身费 时，而且重新工作时，还需花时间调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地 方接下去干。而有头无尾，更是明显的浪费。 七、珍惜今天，当日事当日毕 爱默生说： “我们应当记住，一年中每一天都是珍贵的时光 。”清人文嘉有着名的《明日歌》和《今日歌》 。《今日歌》唱道： “今日复今日，今日何其少今日又不为， 此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜 ??若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋《今日诗》 ，努力请从今日始。” 制定每日的工作时间进度表。 每天都有目标，有结果，日清日新 。今日不清，必然积累，积累就拖延，拖延必堕落、颓废。 八、养成整洁和条理的习惯 据统计，一般公司职员每年要把 6 周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着， 每年因不整洁和无条理的习惯， 就要损失近 20％的时间！ ?? 养成条理的习惯，还有另一层意思，就是寻找自己的“生理节奏” 。要用精力最好的时间来做最好的、 更重大的事， 而用精力不好的时间来 做较不重要的事情， 这样才能体现真正的品质和高效， 保持能量，节省体力，节约时间。 每个人都有自己的生理节奏，符合它便事半功倍，否则