《驻外人员管理办法》.docxVIP

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外派人员暂行管理办法 一、 目的 为明确外派人员的劳动关系、档案、薪酬福利、考核等 制度,确保XXXX与调入、调出单位之间的工作能顺利开展, 特制定本制度。 二、 适用范围 本办法适用于 XXXXX (下称‘XX”)下派到合作企业或 合作企业外派到 XXXX的管理层、骨干职员、一般职员。 三、 定义 外派人员:因工作需要,由XXXX外派至调入单位的人 员。 类别: 1、 支援人员:XXXX外派到合作企业挂职锻炼、学习、 调研、支援的员工,且外派时间为 3个月以内(含)的; 2、 常驻人员:XXXX外派到合作企业任职的员工,且 外派时间为3个月以上的; 3、 调派人员:合作企业派员工到 XXXX任职。 四、 职责 XXXX综合部负责制定外派人员的政策标准和流程的拟 定、修改、监督及解释,调入单位对接部门负责外派人员政 策的执行。 五、 管理规定 1、外派人员的劳动关系 支援人员和常驻人员的劳动关系保留在 XXXX o调派人 员的劳动关系保留在合作企业。外派人员的人事档案原件由 调出单位保存,调入单位留存复印件或传真件。 2、 外派人员的手续办理 外派人员到合作企业或 XXXX任职,必须按流程进行审 批,具体流程表格见附件。外派时间以综合部发布的任命时 间为准。外派人员必须要经过劳资双方同:t,并且在审批结 束后,签订外派协议。 3、 外派人员的薪酬福利政策 薪酬福利标准:外派人员的薪酬标准(包括工资、 奖金、补贴、社保、住房公积金)均按照 XXXX的薪酬福利 执行。福利标准:如生日金、节日礼品等按派出单位标准执 行。特殊情况,需经双方公司协商一致。 薪酬福利的支付:夕卜派人员的薪酬福利由调出单 位继续支付和发放。调入单位不得发放任何薪酬福利费用。 薪酬费用结算: 支援人员:支援人员的薪酬费用统一由 XXXX支付,调 入公司不需要向XXXX支付费用。如支援人员实际支援时间 超过三个月的,超过三个月部分的薪酬费用按常驻人员费用 结算方式进行结算。 常驻人员:常驻人员在外派期间的工资、奖金、补贴、 社保、公积金等费用由调入公司于每年 12月一次性支付给 XXXX。 调派人员:调派人员在外派期间的工资、奖金、补贴、 社保、公积金等费用由 XXXX于每年12月一次性支付给调 出公司。 薪酬费用的结算,以外派人员实际的外派时间进行分段 计算。如遇需要按月折算的情况,为方便计算,凡当月实际 工作时间少于11个工作日(含)的,不作计算;超过 11个 工作日的,按1个月计算。 外派期间的福利费用,由派出单位自行承担。 外派期间其他费用报销:外派期间所产生的出差 费用、接待费等费用报销,由调入单位负责支付和结算。 4、人事管理: 外派人员统一由 XXXX综合部任命。 外派人员,受调入和调出单位双向管理,同时受 到调入调出单位双方管理制度约束。如外派人员在外派期间 离职,需在调入、调出单位同时办理离职手续。 外派人员在外派合同期或约定期满后,必须按时 回调出公司报到。特殊情况需要延期或需要提前结束外派时 间的,必须向调入和调出单位提出申请。如提出申请不回调 的,经调入和调出单位审批同意后, 劳动关系转入调入公司, 工资福利按照调入公司标准执行。 人事考核:外派人员的绩效考核、转正考核等, 由调入单位提供考核意见,最终审批权归派出单位。 考勤管理:外派人员的工作时间按照调入单位的 考勤制度执行。外派期间需要休假、加班等,除了按调入单 位相关流程进行审批外,还需报备到调出单位相关直属部门 和综合部审批和备案 5、外派人员的工作职责 外派人员必须严格按照约定的工作目标和要求认真履 行工作职责。如外派人员不能胜任工作或严重违纪,调入单 位可将外派人员退回派出单位,由派出单位进行处理。 六、附则 1、 本制度从2018年10月1日起执行。 2、 本制度执行之前已经发生的外派情况,重新按本制 度规定补办相关外派协议。在本规定执行之前所产生的外派 费用,除双方已有明确说明外,不再进行结算和支付。 3、 本制度由XXXX综合部负责解释、修订。 附件:外派人员审批表 外派人员常批表 派出单位名称: 外派单位名称: 姓名 入职时间 劳动合同时间 现任部门、职位 外派部门、职位 外派类型 口支援人员 □常驻人员 □调派人员 1、 外派原因: 2、 外派时间: 年_月_日至 年 _月—日。(共 月/年) 外派人员签名: 派出单 位(部 门)意见 负责人签名: 日期: 调入单 位(部 门)意见 负责人签名: 日期: XXXX 珠合部 意见 负责人签名: 日期: 月 日 申请时间: XXXX 分管领 导意见 负责人签名: 日期: 主任 意见 负责人签名: 日期: 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2

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