马拉松新闻发布会方案.pdfVIP

2012 和龙国际半程马拉松 赛事新闻发布会方案 媒体联动·各界支持·精心打造·备受关注 时间：2012 年 9 月 7 日 15:00 2012 年 9 月 8 日 10:30 地点：和龙市宾馆三楼会议室 和龙市林 局三楼会议室 2012 和龙“天池 ”国际半程马拉松 赛事新闻发布会方案 一、活动目的 1、为更好展现和龙市城市特色及民族区域文化。为此，在举 行赛事之前召开记者招待会，使与会记者能够统一思想、提高认识， 更好的宣传赛事、宣传和龙。 2、为企 搭建立体公关和宣传平台，提高企 知名度。为企 做大做强及招商引资奠定基础。 二、活动主题 1、主办单方、承办方介绍赛事筹备情况 2、冠名赞助方发言 3、运动员与媒体见面 三、活动安排 1、筹备阶段：8 月初日-30 日 成立筹备组对小组人员进行具体分工，制定筹备实施方案，负 责嘉宾和记者的邀请及确认工作、会议物料采买工作。（附表一） 2、 执行阶段：8 月 31 日-9 月 3 日 （1）拟定邀请嘉宾、记者名单。交由领导审批。指 派专人负责邮寄请帖。通过电话确认嘉宾、记者参加情 况，最终确定与会人员名单。 （2）准备资料袋中的材料，包括和龙宣传手册、领导讲 话、活动内容等。 （3）采购会议所需物料（附表二） 3、跟进阶段：9 月 3 日-9 月 6 日 （1）安装巨幅彩喷作为主席台背景 （天池杯和龙马拉松半程赛新闻发布会） （2）安装投影屏幕，以便观看赛事宣传片。 （3）主席台桌椅摆放 （视嘉宾、领导人数定，铺设桌布，放置摆花）。 （4）主席台旁设主持台。 （5）确定记者来宾席座位数 （设座位 个，不设桌子。备无线麦克 6 个，便于记者提 问） （6）会场门口设来宾签到处。 （7）林 局正门前、和龙宾馆门前设宣传通告牌 （马拉松半程赛新闻发布会在三楼会议室召开） （8）设贵宾 VIP 休息室。（备矿泉水、烟灰缸、打火机、果盘、和 龙宣传手册、墙壁悬挂宣传板） （9）在楼外悬挂条幅。 （10）会议所需物料全部到位。 （11）调试音响。 四、与会人员（附表三） 1、邀请领导 ： 延边朝鲜族自治州相关领导 赞助企 代表 和龙市政府领导 和龙市有关部门领导 2、媒体单位： 中央电视台（新闻频道） 中央人民广播电台、中国国际 广播电台、人民日报、新华社、中国新闻社、经济日报、光明 日报、中国文化报、中国经济导报、中国报道、香港商报、凤 凰卫视、中国日报、环球日报、吉林日报、文汇报、新华网、新 浪网、腾讯网、中国吉林网、吉林人民广播电台、吉林朝鲜文 报、新文化报、城市晚报、东亚经贸新闻、黑龙江新闻报、延 边卫视、延边电视台一套、延边电视台二套、延边人民广播电 台汉语、电台朝语、交通台、信息港、广播电视报、延边日报、 延边晨报、图们江报、东亚经贸新闻。 3、国内外知名运动员代表。 五、会议流程（附表四） 1、主持人 ( )介绍到场的领导、运动员及嘉宾. 2、国家体育总局田径运动管理中心、中国田径协会领导介 绍赛事。 3、短片播放：2012年和龙国际马拉松半程赛赛事宣传片. 4、和龙市领导介绍和龙赛事筹备情况，及和龙政治经济、社 会发展、风土人情，和近年来取得的丰硕成果。 5、赞助商代表发言。 6 、主持人介绍运动员。运动员身着朝鲜族民族服