国际商务礼仪 办公室拜访礼仪 办公室拜访礼仪.pptxVIP

; 办公室拜访的预约 无论在国内还是在国外，在正式拜访之前一定要事先预约，不要当“不速之客。; 按照国际惯例，在出国进行商务访问之前，出访人员的正式名单一般都按身份头衔排序后传真给东道主，以便东道主写邀请函和安排访问日程。; 如果日程安排表里安排了商务访谈，就一定要按日程表安排的约定时间前去拜访，即使是这样，也要在动身拜访前电话核准，防止对方临时改变。; 准时到达是拜访时的基本要求，是注意个人信用和形象和尊重对方的表现，通常以提前几分钟或准时到达为宜。万一因故不能赴约，一定要及时通知对方，解释原因并要向对方致歉。; 办公室拜访过程 抵达拜访的约定地点后，由接待人员引领到约见场所，在接待员或助理的引领下走过办公区域时，不要大声喧哗或左顾右盼，以免打扰他人工作。 ; 如拜访对象因故不能马上接待的，应在接待员或助理的引领下进入指定房间等候，入室后应按照接待人员的指示将帽子、手套和外套等挂在指定位置。 如等待时间过久，可向有关人员说明，并另行约定时间，不要显现出不耐烦的表情。; 作为客人，第一次见到拜访对象（主人时）的，应按照拜访国家和地区的礼仪习惯行见面礼。大多数国家的见面礼以握手为主。入座时，按照主方指定的座位，与主人一起入座。; 要注意控制拜访时间，如是初次见面，访谈时间以一个小时以内为宜，最长的访谈时间也不宜超过两小时。访谈结束后，无论访谈结果如何，都要对拜访对象致谢，并站起来握手道别。;再见！