客户图面管理规定2.docVIP

WI00101 客户图面管理规定 第 PAGE 3页 共3页 编制 R D M S 文件编号 WI00101 审核 　 客户图面管理规定 版次/修订 A/0 批准 　 发 布 2011年9月22日 文 件 修 改 履 历 修改日期 修改内容 修改人 批准人 批准日期 目的： 为确保客户图面（图纸、式样书等），均能有效地予以验证、保管。 适用范围： 适用于本公司范围内使用和控制下的图面的管理和控制。 3.引用文件 3.1 MP001《文件管理程序》； 4.定义 4.1客户图面： 4.5.1客户提供的文件，如：产品图纸和顾客要求等 5.职责： 5.1销售负责接收客户图面。 5.2 技术负责保管客户图面。 5.3 技术负责下发客户图面并记录。 6.保管： 客户提供的图纸禁止复制，特殊情况使用时要提前申请。 7.流程和工作内容 流 程 工 作 内 容 表 单 接收技术资料 接收技术资料 销售 销售 编号、发行Y评审NNNN 编号、发行 Y 评审 N N N N 7.1接收技术资料（含图面、式样书等）。收到客户技术资料（含图面、式样书等），要登记。 7.2 技术组织对顾客提供文件进行评审，适用时组织转化成公司文件。不适用，退回 销售。 7.3经转化后的技术文件发放到技术部、品质部、制造部和 技术部长认为需要的部门。发放填写文件发放记录，有旧版的资料时，需要同时收回并填写文件发放/回收记录。文件发放及回收记录中，要明确填写技术资料的名称、份数、发放及回收的日期等。 签订协议7.4客户技术资料（含图面、式样书等）需要提供给模具厂时，要提供转化后的技术文件，并要求模具厂家要对收到的资料保密，不得泄漏给第三者。在签订模具外委加工合同时，要有关于技术资料（含图面、式样书等）的保密条款。做好发放记录。 签订协议 文件作废文件回收7.5经转化后的客户技术资料（含图面、式样书等）以电子文档的方式发送给模具厂时，在签订模具外委加工合同时，要有关于技术资料（含图面、式样书等）的保密条款。做好发放记录。 文件作废 文件回收 7.6技术文件作废后处理，按照《文件管理程序》执行。 外来文件清单 文件评审记录 文件发放/回收记录 协议 文件发放/回收记录 文件销毁申请 8.附件 无