试验室档案资料管理制度.doc

试验室档案资料管理制度 1、技术资料的管理由资料室负责，文件管理由办公室负责，各操作室人员负责各种材料的抽样，填写抽样记录，建立抽样台帐，试验操作时随时填写各种试验检测记录，出具试验报告，报技术负责人和主任签字后转资料室存档； 2、资料室负责对委托试验单、抽样记录、试验检测记录、试验检测报告和其他文件的收发、标识、保管、查阅、修订和废止等的资料管理工作； 3、长期保存的技术资料有：国家、地区、部门有关产品质量工作的政策、法令、文件、法规和规定；产品技术标准、相关标准、参考标准、检测规程、规范、大纲、操作规程和方法；计量检定规程、暂行校验方法；仪器设备说明书、计量合格证，仪器仪表、设备的验收、维修、使用、降级和报废记录；仪器设备明细表和台帐；产品检验委托书、设计文件及其它技术资料。 4、定期保存的技术资料有：各类原始记录；各类检测报告；用户反馈意见以及处理结果；样品入库、发放及处理登记本。其保管期不少于2年。 5、长期保存的技术资料由资料室负责保存，其它各项技术资料由资料室整理后装订成册。技术资料入库时应统一编号填写资料索引卡片。 6、检测人员需借阅技术资料，应办理借阅手续。与检测无关的人员不得查阅检测报告和原始记录。检测报告和原始记录不允许复制。 7、超过保管期的技术资料应分门别类造册登记，经试验室主任批准后才能销毁。 8、试验室还应建立各种工作台帐，主要有各种原材料及成品半成品的抽样台帐和试验检测台帐、仪器设备台帐、不合格产品台帐、外委试验台帐等； 9、试验室要建立试验技术人员档案（一人一档），主要仪器设备档案（一机一档）和主要仪器设备管理台帐等信息档案。