订货单管理流程图.pdfVIP

订货单管理流程 步骤 流程图 相关单位 说明 责任人 相关表单 1 客户采购信息 客户 客户把相关采购信息传达给相关业务 客户 采购合同/标书/ 员。 e-mail/传真件 业务员根据客户的需求给客户进行报 业务主管/ 2 报价作业 营销部 价。 业务员 《报价单》 客 1、业务员确认客户提供相关采购信息 营销部主管/ 3 户 客户下订单 营销部 并且与顾客沟通确认客户的需求；2、 业务员/跟单 《订货单》 业务员报价确认完毕后与顾客签订订 沟 文员 货单。 通 1、跟单文员把订货单转换成生产计划 4 订货单转化为 营销部 下发给生产部，采购部，仓库安排生 跟单文员 《生产订单》 生产订单 产。 生产部结合现有人/机/料/法/环等生 订单评审 生产部主管/ 《生产订单》 5 生产部 产能力对生产订单内容进行评审是否 OK 符合。 生产文员 《订单评审记录表》 NG 1、跟单文员对生产评审结果NG部分与 《订货单》 营销部主管/ 6 合同修改 营销部 客户进行沟通；2、沟通后订货单内容 业务员/跟单 《生产订单》 有变化的编制订单变更通知发放相关 《生产订单变更通知》 文员 部门。 1、跟单文员跟客户沟通后数量增加、 减少、或者其它要求的编制订单变更 营销部主管/ 《订货单》 数量增加 数量减少 其它要求 7 营销部 通知单发放给相关部门；2、重新编制 业务员/跟单 《生产订单》 生产订单发放相关部门，回收旧版本 文员 《生产订单变更通知》 生产订单。 1、跟单文员与客户沟通订货单需要重 营销部主管/ 《生产订单》 新申请的填写订货单确认；2、需要