旅游景区客服中心客服岗位作业指导书.pdfVIP

1.0 工作标准 1.1 客服员：负责游客现场咨询、失物认领，非现场投诉、传达并协 助处理园区突发事件等日常事宜。 1.2 游客服务中心负责人：负责监督管理客服工作，确保为游客提 供便捷优质的服务。 2.0 工作流程 2.1 岗前： 2.1.1 员工提前 30 分钟到岗签到。 2.1.2 检查工服着装、工卡佩戴、仪容仪表及个人卫生，参照《服务 规范》。 2.1.3 负责游客服务中心接待大厅的办公环境卫生清洁。 2.1.4 负责召开客服中心早会、岗前十分钟，传达公司文件精神，通 报当日景区运营信息， 总结昨日工作，安排当日工作，并将会议内 容记录在游客服务中心交接记录本上并传递各成员审阅签字。 2.2 岗中： 2.2.1 负责将当日天气、值班经理、值班领导、运营信息情况、报送 人数完整的填写到《客服岗位值班记录表》中。 2.2.2 负责向公司领导、值班经理发送日常、节庆景区入园、剧院、 各项活动游客接待人数。 2.2.3 负责接待、 回答游客的现场及电话咨询， 同时负责接待游客现 场抱怨、投诉事件，第一时间安抚游客情绪，了解情况，通知督导人 员进一步处理，并将抱怨、投诉内容记录在《客服岗位值班记录表》 、 《游客投诉登记表》、《游客抱怨登记表》上。 2.2.4 负责传达并协助处理游客现场投诉、 意外伤害及突发事件， 第 一时间通知督导人员赶往现场处理， 其次通报部室负责人、 部门经理、 当日值班经理，跟踪现场处理情况并记录在《客服岗位值班记录表》 上。 2.2.5 负责游客失物招领、员工好人好事工作。 2.2.5.1 客服好人好事及招领流程 定义：客服好人好事是指员工或游客捡到物品后， 短时间内无人认领， 上交至客服中心，在客服办公地点核对登记的。 a ）员工上交客服中心物品 核对：客服人员与员工一起当场核对物品。 登记：客服人员根据物品信息填写《员工拾物登记、认领表》与《员 工拾到物品回执》 , 将员工拾到物品回执单交予员工以作好人好事凭 证。 b ）游客上交客服中心物品 核对：客服人员与游客一起当场核对物品。 登记：客服人员根据物品信息填写《游客拾物登记、认领表》中 上联与《物品信息卡》 ，将《物品信息卡》粘贴在上交物品上。 c ）失物认领 ① 已做失物登记的：客服人员收到物品后，及时查阅失物登记表， 根据认领者描述失物特征， 核实确认物品归属； 若有相应物品挂失并 确定该物品的归属，主动联系游客前来认领。游客领取物品时，完整 填写《游客拾物登记、认领表》或《员工拾物登记、认领表》中的下 联“认领表。” ② 未做失物登记的：客服人员根据认领者描述失物特征，核实确认 物品归属，确定的，领取人必须按照要求完整填写《游客拾物登记、 认领表》 或 《员工拾物登记、认领表》 中的下联 “认领表”，以备查 。 2.2.5.2 现场好人好事流程及招领流程 定义：现场好人好事是指对于员工工作时间捡到物品后， 由于不能及 时将物品上交至客服， 客服人员赶往现场之前或赶到之后， 短时间内 失主到丢失地点认领的。 a ）员工现场上交物品 核对：客服人员与员工一起当场核对物品。 若客服人员未能及时到场， 失主急切要求立即领取， 在此特殊情况下， 可由领班与拾到物品员工、 现场见证员工共同核对。 登记：客服人员根据物品信息填写《员工现场拾物登记表、认领表》 中的上联，并开具《员工拾到物品回执》交予员工，填写《物品信息 卡》并粘贴在上交物品上。若客服人员未能及时到场，在此特殊情况 下，可由领班与拾到物品员工、现场见证员工共同登记《员工现场拾 物登记表、认领表》中的上联。 b ）失物认领 ①已做失物登记的：客服人员收到物品后，及时查阅失物登记表，