综合部岗位责任新规制度.docVIP

综合部岗位责任制度 综合部职责概述及组织结构 企业综合部囊括了行政部、人力资源部和财务部，综合部行使这三个部门全部职责。 行政部岗位职责 行政部关键工作：对企业行政后勤、总务、保卫\秘书等工作指挥、指导、协调、监督、管理权力 负责落实企业领导指示。做好上下联络沟通工作，立即向领导反应情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划督办和检验。 依据领导意图和企业发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其它关键文稿，牵头或帮助企业计划研究。 负责全企业日常行政事务管理，帮助总经理处理日常工作。 组织安排企业办公会议，或会同相关部门筹备企业其它会议及相关关键活动，依据需要按会议决定发文。 负责企业来往信函收发、登记、传阅、指示，做好公文确实定、审核、印刷、传输、催办和检验，及文书档案资料归档立卷管理工作。 做好企业历年大事记原始资料搜集和编纂工作，定时或不定时编辑企业简讯、简报或内部发行刊物。 负责企业保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用企业印章和介绍信。 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 负责企业办公设施管理。包含企业办公用具采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、电话等管理使用。 负责企业总务工作，做好后勤保障。关键是职员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫等工作。 负责企业车辆调度、管理、维修、保养工作，确保企业领导和职