【财务资金管理 】商品住宅专项维修资金使用般程序及注意事项.pdfVIP

{财务资金管理}商品住宅 专项维修资金使用般程序 及注意事项 施设备，其维修费用则应分摊到该栋每户业主；电梯、门禁、共用的下水管、 落水管则应分摊到该单元每户业主。 2、怎样计算分摊：（ 1）“维修资金余额”的计算公式：维修资金余额=房屋建筑面 积×应缴交金额标准—之前维修工程中该户应分摊的维修费用；（2 ）“费用分摊金额” 的计算公式：费用分摊金额=该户业主应承担的（涉及全体业主应分摊的总工程费用÷ 小区总建筑面积）＋（涉及该楼栋业主应分摊的工程费用÷楼栋建筑面积）＋ （涉及该单元业主应分摊的工程费用÷单元建筑面积）三项相加之和。 3、工程的招标方式有 2 种，一是协议招标，即邀请一家或数家施工企业， 对维修工程进行施工；二是公开招标，即每个单项工程，至少邀请 2 家（含）以 上的施工企业，通过召集业主代表评标的方式，综合报价和工程质量来决定最终 选定哪家施工企业。 4、工程造价咨询的方式有：报价咨询、工程质量咨询和决算审计咨询三种， 造价咨询公司会分别收取相应费用，该项费用在征求业主意见，2/3 以上业主同 意的情况下，从维修资金中列支。因此本着经济的原则，一般在三种方式中选择 一种对工程进行把关。目前选择报价咨询的案例较多。） （四）由业委会、社区居委会将 《维修和更新、改造使用方案》、维修工程 预决算方案以及是否聘请第三方进行造价咨询、监理、审计、费用承担问题等书 面内容，向列支范围内全体业主进行公示。公示期不少于 7 日，公示内容需送达 列支范围内的单元门； （需要注意的问题：需对公示内容进行拍照，近景和远景各拍一张，要求都 要能见到公式张贴地点的背景） （五）公示期满无异议的，业委会或居委会组织列支范围内全体业主进行投 票。现场投票的，统计投票结果时，实行唱票人、计票人和监票人分离，现场公 布投票结果。书面征求意见的，投票结果经业委会或居委会负责人、唱票人、计 票人和监票人签字后，向列支范围内全体业主公示，公示期 3 日； （需要注意的问题：投票须由业主本人或配偶签字，家人代签同意的，业主 本人或配偶须作出书面同意，其他人代签的，需业主本人或配偶同意并作出书面 证明） （六）公示期满，且投票结果为专有部分占该范围内建筑物总面积三分之二 以上的业主且占总人数三分之二以上的业主签字同意的，业委会或居委会填写 《武汉市住宅专项维修资金使用申请表》、《武汉市住宅专项维修资金使用预算 （结算）明细表（一）、（二）》、《维修资金使用征求意见证明》等表格，向区房 管局申请使用维修资金，并提交下列资料： 1、《武汉市住宅专项维修资金使用申请表》（原件）； 2、《武汉市住宅专项维修资金使用（预算）结算明细表（一）或表（二）》（原件）； 3、《武汉市住宅专项维修资金使用（预算）结算明细表（详表）》（原件）； 4、业委会备案文件（核原件留复印件）； 5、经办人身份证明、委托证明（核原件留复印件）； 6、《维修和更新、改造使用方案》（原件）； 7、《维修和更新、改造使用方案》及 《工程预算》的对外公示照片（照片需 加盖申请单位的印章，并注明公示地点及拍摄照片时间）； 8、《维修资金使用征求意见证明》（原件）； 9、维修工程预算（原件）； 10、维修资金工程项目分摊说明； 11、施工合同（核原件留复印件）； 12、施工单位的营业执照、税务登记证、施工资质文件（复印件）； 13、需要维修的部位或设施设备的实物照片（需要注明具体维修部位及设施 设备的名称、照片拍摄日期并加盖申请单位印章）； 14、第三方造价咨询机构的咨询造价文件（单项维修项目预算超过 5 万元或 综合维修项目预算费用超过 10 万元的，需征求业主意见是否同意聘请第三方造 价咨询机构）； （需要注意的问题：施工合同必须写明每项工程的保修期及保修责任，合同 须加盖各方公章并签名） （七）区房管局自受理之日起10 个工作日进行审核；经审核符合使用条件 的，报市维修资金管理中心，市维修资金管理中心自收到报告之日起 3 个工作日 内划转维修资金至约定的账户（按不超过预算资金的 50%拨付）； （需要注意的问题：维修资金发票需在背面由申请单位（业委会或社区居委 会）负责人签名按手印，并加盖申请单位印章发票付款方填写：武汉市住房专项 维修资金管理中心，组织机构代码：420102