试用期导师管理制度(拟订).docVIP

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试用期导师管理制度 1目的 1.1帮助新员工尽快融入公司团队、提升技能、提高效率; 1.2营造优秀的“传、帮、带”的学习进取氛围,建立起高效的学习型团队; 1.3培养骨干员工(导师)的综合能力,使其在巩固提高自身技术能力的同时,在指导、培养他人、整合并有效利用资源等方面提升能力; 1.4帮助公司培养后备管理人员,完善公司人力资源体系。 2适用范围 本制度适用的新员工包括:本科毕业3年以下、硕士毕业2年以下、博士毕业1年以下的新员工以及原工作模块与新工作模块有较大变化的员工。 作为资深和偏资深工程师进入公司的新员工由部门负责人进行公司规章制度、管理流程、部门接口和工作任务的辅导,不适用此制度。 3各部门各岗位职责 3.1办公室职责 办公室是员工试用期导师制度的组织和协调部门,其职责如下: 3.1.1拟订和适时修订《试用期导师管理制度》,并提交总经理审批。 3.1.2建立导师清册,并将导师纳入公司人才库。 3.1.3协同导师对新员工的工作指导,提供公司制度等方面的咨询与支持。 3.1.4收集新员工试用期内各项考评资料,并将其纳入新员工档案。 3.1.5协助导师所在部门领导对导师的辅导工作进行评价。 3.2 各部门负责人职责 3.2.1确定需建立师徒关系的新员工和导师。 3.3.2指导导师为新员工制定试用期内的工作目标和培训计划 3.2.3定期考核本部门导师对新员工的指导情况,对导师工作进行考评,并将其纳入月度绩效考核。 3.2.4如发现导师不足以胜任该职责时,及时停止其辅导新员工的工作,并为新员工指派新导师。 3.2.5新员工试用期结束后,与新员工面谈,并结合导师对该员工的意见和评价,决定是否予以转正。 3.3导师的职责 3.3.1与部门负责人协商为新员工制定试用期内的工作目标和培训计划。 3.3.2帮助新员工尽快熟悉公司文化、介绍项目组的组织结构、工作流程、相关产品开发进度、周边同事以及其他应注意事项。 3.3.3安排新员工参加公司及部门举办的入职培训,指导其掌握公司规章制度、岗位要求、管理流程和接口关系。 3.3.4在日常工作中,导师应及时与新员工沟通,了解新员工的工作、学习情况,对其工作学习进行指导。协助新员工克服工作中的困难,解答新员工遇到的疑难问题。 3.3.5工作过程中若因导师或新员工工作变动,或出差超过一个月,原导师应及时要求更换导师。新导师应在一周内确定是否有必要对原“新员工辅导计划”进行调整。 3.3.6及时填写各项报表,以便对新员工进行跟踪考核。 3.3.7导师协助部门负责人完成《试用期转正评估审批表》。 3.4新员工的职责 3.4.1服从部门负责人和导师的工作与学习安排,主动与导师沟通工作上的问题。争取尽快熟悉工作并融入团队。 3.4.2配合导师填写各项报表,以便各部门对新员工进行跟踪考核。 4导师任职资格 4.1认同公司企业文化,为人正直、公正、热情,责任心强,有较强的计划、组织、管理、沟通能力。 4.2部门业务骨干,有能力对新员工进行技术方面的指导;有能力为新员工制定合理的计划、安排相应的工作任务; 4.3在公司工作半年以上,绩效评估优秀; 5导师制的操作流程 5.1本部门有新员工入职时,办公室以邮件形式提醒该部门负责人根据需要为新员工指定导师。 5.2部门负责人在评估本部门人员后,将建立师徒关系的导师和新员工名单发送至办公室,并向导师与新员工明确指导与被指导关系。 5.3导师应在明确师徒关系一周内与新员工认真沟通,了解其专业知识结构,结合项目组需要和新员工实际情况,同部门负责人协商后为其制定试用期内的总体目标、第一个月的总体目标并发送至部门负责人和办公室。 5.4每月结束时,导师同新员工进行正式面谈并将目标的完成情况填写《新员工辅导表》。根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导,同时制定下月工作和学习目标。如工作计划进行过程中需要修改,导师需同新员工沟通后将新的工作计划填写在《新员工辅导表》内。 5.6试用期结束前一周内,部门负责人分别与导师和新员工进行正式面谈,检查导师是否给予新员工适时指导,是否坚持与新员工进行阶段性面谈并形成记录。同时,部门负责人结合导师意见,协同导师与新员工完成《试用期转正评估审批表》,并提交至办公室。 5.7办公室将《新员工辅导表》和《试用期转正评估审批表》纳入新员工档案。 6 附则 6.1本制度自2014年11月 日开始实施。 6.2本制度解释权归公司办公室。 新员工辅导表 新员工姓名 年龄 毕业院校 性别 学历 专业 入职日期 部门 岗位 导师姓名 入职日期 部门 新员工试用期内培养总体计划描述(导师填写): 第一个月目标计划(导师填写): 第一个月完成情况(导师填写): 导师签字 新员工签字 新员工辅导表 第二个月目标

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