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HR 部门如何成为老板的战略合作伙伴
其实,从事人力资源的企业人士一直以来都在做着说服自己的工作,在其他
业务部门质疑人力资源部价值的危难时刻,HR 从业者总是能够站出来捍卫自己
的尊严,表明自己为企业增值的地位;但当HR 们济济一堂的时候,大家又毫不
掩饰的对自身价值产生疑问,甚至认为未来的 HR 工作很有可能被中介和专业服
务公司所取代。无怪乎,人力资源概念在社会上炒得火热,壮志成诚加入者众多,
而 HR 在职人士却各个面目表情青黄不接,受老板和员工的夹板气,看业务部门
的脸色,做了大量工作却难有效果使得HR 经理们脸上写着两个字——委屈。
有道是“不识庐山真面目,只缘身在此山中”,当 HR 管理者们跳出日常工
作的视野也许可以更清楚的看到自身局限,笔者认为 HR 工作者的难堪来自于一
方面希望企业承认人力资源部的战略地位,承认其辛苦的工作确有价值;而另一
方面 HR 部门又很难从宏观上把握企业的发展脉络,在经营决策上真正为车子助
力和提前预警,过高的目标定位和主体能力差距造成了从业人员的尴尬和困境。
HR 从业者都希望能够成为老板身边不可或缺的人物,但这条道路困难重重似乎
对 HR 人员有着不可逾越的障碍,让我们先来看一下企业对真正具有战略思维的
HR 部门的具体要求: 图 1
(圆球形状大小表示目前HR 从业者在此象限的数量)
三茅人力资源网: HR 找资料上三茅资料: /
如上图所云:希望成为企业的战略合作伙伴,必须迈上两个门槛,一是科学
技术方法上的应用,二是 HR 政策方针与组织目标的一致性。这似乎已是老生常
谈了,纵观企业 HR 部门手段也不可谓不先进:招聘使用测评中心、结构化面试;
绩效考核用得是 KPI 、MBO 、平衡记分卡;薪酬使用要素评估、设计宽代工资
结构;HR 部门也一直力求与组织目标相一致:老板叫我们做什么从不敢说个“不”
字,业务部门缺人手我们马上赶赴招聘会,可以说,认识上的差距使得 HR 部门
有劲也不知道往哪儿使。
让我们来看看技术方法到底如何应用,笔者认为科学的专业方法可分为分析
方法和应用方法两类:
分析方法是发现企业问题的武器,只有找到问题才能找到解决问题的方法,
对于问题的界定不清常使 HR 经理们失去了使用好方法解决问题的机会。例如:
销售经理抱怨最近销售人员士气不高,销售业绩大副下降,希望给销售人员涨工
资以激励大家的斗志。通常情况下 HR 经理会在工资总额允许的前提下开始履行
工资晋升的程序,填写表格,通知财务部等照章办事,结果可想而知往往不尽人
意,而更糟的可能是技术工程师也要求涨工资,这看似突如其来的变故常常使
HR 经理陷于更加尴尬的境地,问题的缘由就是对企业所发生的现象没有经过客
观科学的分析。
分析问题通常包括 3 个阶段:获取信息、分析信息、得出结论
获取信息是要考虑向谁获取信息 (信息来源的样本)、如何屏除虚假信息 (辨
伪)、提取真实信息,销售经理反映最近销售人员士气不高,业绩有所下降,是
否真实反映了销售部的现状,要经过分析才能得出结论,HR 经理们可以通过对
往年销售数据和人均销售数据的分析得出变化的趋势,然后选取个人销售业绩变
化较大和业绩稳定的员工进行访谈和沟通,访谈的问题可以打个腹稿或进行设
计,对有可能造成员工士气低落的原因一一列出,有可能是新近市场涌进有实力
三茅人力资源网: HR 找资料上三茅资料: /
的竞争者,员工竞争压力加大又无力解决造成业绩下降;有可能是公司产品不能
满足客户要求,而销售人员反映之后得不到技术部门的改进心存怨气所致;有可
能是新上任的销售经理管理下属的能力不佳,使员工感觉部门气氛不适;也有可
能是公司新实行的业绩工资政策侧重于激励团队绩效,使个人业绩优秀的员工感
觉不公平等,从分析中 HR 人员可以得出哪些是个体信息哪些是团体信息,将这
些信息进行分析,就可以得出结论,然后找出真正对路的方法。其实经过分析后,
往往大部分员工士气低落导致的业绩下降并不是 HR 部门所能直接解决的问题,
也许要在企业竞争力、销售模式、产品改进、售后服务、员工激励诸多方面进行
调整才能期望问题得到解决,而这时人力资源部更可以将问题的核心和分析的过
程提出,在公司经营层面谈出自己的看法,通过管理层协调将问题攻克,在这其
中HR 们认真专业的分析方法也会使各部门刮目相看了。
在发现问题之后对于 HR 可以解决的问题,如通过对销售经理管理技能的培
训和辅导、对个人业绩工资的再次设计才用得上 HR 的专业方法,
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