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FTF 培训体系服务案例(2 )
培训要素——有特色的企业培训体系
——FTF®培训体系客户服务案例之二
一、 建立具有高科技集团特色的培训体系
按照高科技集团总裁的要求,集团的培训体系必须体现高科技集团的特色,而事实上他个人甚至说不出什
么应该是高科技集团的培训体系的特色。
这也是我们大多数企业面临的、十分具体的问题,即“什么是具有自己企业特色的培训体系?”。
FTF培训体系——福特企业管理资讯公司(以下简称FTF 培训公司,/ )在对众
多客户的服务过程中,也意识到这是一个非常关键而且重要的问题,于是,在调查研究和分析的基础上,
经过了近两年多的探索,FTF培训公司提出了“培训要素”的概念。
当然,从正规的概念上面,是这样的:培训要素是企业各个职能部门工作职能系统而具体的描述,它体现
了部门职能工作和岗位之间的直接关系,并明确了岗位上的员工要完成本岗工作的基本具体项目,同时,
这些具体项目也是培训工作的核心。
和FTF培训公司为高科技集团设计的培训体系构架相对应,那么培训要素的作用就是:
1
我们举个例子:高科技集团公司的高科技制药公司的销售部门,拥有兰美可、兰美诺、兰美舒、兰美立等
国家级二级新药和其他一些普通药品,这些是销售部产品,同时,制药公司采取的是全国范围内的区域销
售管理办法,于是,销售部门的培训要素体系构成,我们可以用下面的图来示意:
2
在这个高科技制药公司销售部门的培训要素示意图中:
1、 一级培训要素描述了高科技制药公司销售部门的核心职能,它从主要的方面代表了岗位的分类,所以,
这个级别的培训要素是和销售部门的岗位设置相对应的,见图中的圆角框。例如图中的“产品知识”要素,
就要求所有岗位上的员工都必须掌握,因此,此要素对每个岗位来说,都是必须的;而培训要素“区域销
售管理”则仅对所有的区域销售管理经理来说,是必须的;
3
2、 每个一级培训要素对应不同数量的二级培训要素,二级培训要素是对以及培训要素的具体化,例如对
于“区域销售管理经理”岗位来说,区域销售中的三个二级培训要素“人员管理”、“货物管理”和“财
务管理”则组成了“区域销售管理经理”所必备的技能;
3、 每个二级培训要素,即每个岗位某项技能要求,则对应一个或者几个培训课程,而这些培训课程,就
是我们培训工作所要进行的关键内容之一,从培训需求分析、培训课程数据库、培训管理、培训实施和培
训评估等,都要以这样的课程为核心,即对应岗位上的员工是否熟练掌握了这些课程,就能够说明他是否
能够适应岗位工作的要求。
4、 当我们进行培训需求调查的时候,就需要将培训课程的核心内容,例如“(T-PK1-01)兰美可临床必
备知识”的关键点知识作为调查的内容,就可以准确评估出在岗员工在这个技能方面的熟习程度,如果不
能达到相应当要求,那么,这个岗位上的员工,就需要这个课程的培训。其他岗位具有类似的道理。
5、 其中的编号(T-PK1-02)表示:
另外,HR部门的员工总是在制定岗位说明书,当制定好了以后,经常觉得岗位说明书的使用价值并不像想
象的那样大,仅仅制定出来而已,但是,现在我们就可以看出,实际上,一级培训要素就必须包括在岗位
的说明书中,它真正的说明了岗位技能的具体内容,并通过二级培训要素和相应当培训课程,构成了岗位
要素的全部。
从以上的说明中能够看出,培训要素体系的构成,一个公司和另外一个公司完全相同的几乎没有,总会因
为企业管理体制、主营业务、管理方式等等而有所不同,那么,这个时候,我们可以向高科技集团公司的
总裁说:这就是具有高科技集团特色的培训体系的核心体现。
二、 培训要素体系的调查、设计
4
为了能够制定出高科技集团公司的培训要素体系,FTF培训公
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