社区公文写作 撰写会议纪要 单元讲义14.docVIP

社区管理与服务专业国家教学资源库课程单元讲义作者：隗苗苗 1_gwxz_ 社区管理与服务专业国家教学资源库课程单元讲义 作者：隗苗苗 1_gwxz_14_xt_jy_001_1 PAGE 1 《社区公文写作》单元讲义 第14教学单元 课题 撰写会议纪要 目的要求 通过讲解、案例分析和实际写作训练，使学生掌握会议纪要的定义、特点、撰写方法和要求 重点 掌握会议纪要的撰写方法和要求 难点 理解和掌握会议纪要的撰写要求 教学方法 讲授、案例分析 教学过程 教学环节 说明 备注 课堂导入 1.问题导入： 会议纪要有什么作用？会议纪要和会议记录有哪些区别？ 授课大纲 1. 讲授： 会议纪要的定义、特点、撰写方法、撰写要求 2. 案例分析：库尔勒市园林局周一工作例会会议纪要 课堂练习 1.案例分析并改写例文 课堂案例 库尔勒市园林局周一工作例会会议纪要 单元小结 会议纪要适用于记载会议主要情况和设定事项。会议纪要是在对会议记录、会议讲话稿等进行整理、归纳的基础上写成的，主要具有通报会议精神、反映情况、汇报工作、统一认识、指导工作、沟通信息、交流经验的作用。具有纪实性、摘要性、约束性的特点。会议纪要在性质、功用、适用范围、侧重的内容等方面均不同于会议记录。撰写会议纪要做到明确主旨、讲究用语、条理清晰、忠于会议精神 作业布置 观看会议录像，起草一份会议纪要 教学内容及进程 问题导入： 会议纪要有什么作用？会议纪要和会议记录有哪些区别？ 一、会议纪要的定义、特点 （一）定义 按照《党政机关公文处理工作条例》，会议纪要适用于记载会议主要情况和设定事项。会议纪要是在对会议记录、会议讲话稿等进行整理、归纳的基础上写成的，主要具有通报会议精神、反映情况、汇报工作、统一认识、指导工作、沟通信息、交流经验的作用。 （二）特点 1.纪实性。会议纪要须如实反映会议的内容和议定的事项，不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。 2.摘要性。会议纪要是会议的要点，不是会议记录，不能有闻必录，平铺直叙，而是要对会议繁杂的情况和内容进行综合、概括性的整理，即概括出主要精神，归纳出主要事项。 3.约束性。会议纪要一经下发，对与会有关单位和有关人员具有不同程度的约束力。 例如案例中的 《危旧房改造现场办公会会议纪要》。 （三）会议纪要与会议记录的区别和联系 会议纪要和会议记录都是以会议内容为依据撰写而成的具有记录目的的公文，但是会议纪要不同于会议记录，要正确区分二者的差异： 1.性质不同。会议纪要属于法定公文文种，可以直接向外行文；会议记录则属于内部事务文种，一般不对外行文。 2.功用不同。会议纪要有记载会议情况、传达会议主要精神和议定事项的功用，具有议定的指导性、约束性；而会议记录只是记载会议情况，具有资料性、凭证性。 3.适用范围不同。会议纪要可以对外发出，可用于同一组织系统的上下级之间、平级或不相隶属的机关之间传达会议精神与议定事项；而会议记录多在某一机关或单位内部使用。 4.所侧重的内容不同。会议纪要重在对会议主要精神、会议议定事项的归纳与简要地介绍，而会议记录则侧重于对会议内容与经过进行比较全面、详细的记载。 二、会议纪要的撰写方法 1.标题： 一是由会议名称和“纪要”构成。 二是由发文机关名称、事由（会议名称）、“纪要”构成。 三是使用文章式的正副标题结构，正标题揭示会议的主要内容或精神，副标题点出会议的名称和文种。 2.正文：会议纪要的正文部分通常由开头、主体、结尾三部分组成。 开头，一般简要交代会议的基本情况，如会议的时间、地点、与会人员、会议任务、发言情况、报告情况等，所写内容要看具体情况而定。 主体，是会议纪要的写作重点。根据会议的中心议题，分主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括对工作的评价，讨论的主要问题，对问题的分析，提出的要求。会议纪要的主体结构安排的常用方法一般有三种： 一是条项式，就是分条列项表达讨论的问题和议定的事项。 二是综合式，就是对会议的内容或议定事项进行综合概括。 三是摘要式，就是把与会者的具有典型性、代表性的发言要点摘录出来。 结尾，可以提出贯彻会议精神的相关要求或注意事项，也可以补充交代其他相关内容。本部分内容也可以不写，这要看具体行文需要而定。 参考案例: 危旧房改造现场办公会会议纪要 三、会议纪要的撰写要求 1.明确主旨 每一个会议都有一个相对突出的主题，会议纪要要把握会议的核心主题。 2.讲究用语 会议纪录的表述要清晰、准确、简明。不能事无巨细一一列举。 3.条理清晰 无论是条项式、综合式还是摘要式的写法，都要求做到条例清晰，一目了然。 4.忠于会议精神 撰写者要忠实记录地反映会议的基本情况，不能擅自篡改。 四、案例分析: 阅读例文,说说例文是否符合会议纪要的写作要求。 关于印发《园林局周一工