社区公文写作 撰写通知 单元讲义10.docVIP

社区管理与服务专业国家教学资源库课程单元讲义作者：隗苗苗 1_gwxz_ 社区管理与服务专业国家教学资源库课程单元讲义 作者：隗苗苗 1_gwxz_10_xt_jy_001_1 PAGE 1 《社区公文写作》单元讲义 第10教学单元 课题 撰写通知 目的要求 通过讲解、案例分析和实际写作训练，使学生掌握通知的特点、格式要求、写作方法和要求 重点 通知的撰写方法和要求 难点 通知的撰写方法要求,转发性通知标题的写法 教学方法 讲授、案例分析 教学过程 教学环节 说明 备注 课堂导入 1.问题导入： 通知有什么样的作用？上级发来的公文应该怎样通知本单位人员？ 授课大纲 1. 讲授： 通知的定义和特点、通知的撰写方法和要求 2. 案例分析：月坛街道第五届社区文体擂台赛通知 课堂练习 1.案例分析并仿写一篇通知 课堂案例 月坛街道第五届社区文体擂台赛通知 单元小结 通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。通知可以分为指示性通知、转发性通知、知照性通知、任免通知4种，每一种通知都有各自的写法和撰写要求。 作业布置 仿写一篇社区活动通知 教学内容及进程 问题导入： 通知有什么样的作用？上级发来的公文应该怎样通知本单位人员？ 一、通知的定义、特点和种类 （一）定义 通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。通知多用于下行文。 （二）特点 1.适用范围的广泛性 首先，作者广泛，不受发文机关性质、级别的限制，各级、各类社会组织均可选用。其次，内容广泛，批转转发与印发公文、布置工作、传达重要指示、告知周知事项、任免人员等均可使用。通知是公文中使用频率最高、应用范围最广的文种。 2.内容的告知性 通知的目的在于将有关事项或办事要求告知有关机构或人员，其内容集中凸显了告知事项及办理事项的要求与措施。 （三）通知的种类 1.指示性通知 2.转发性通知，范例：王哥庄街道办事处转发性通知 3.知照性通知 4.任免通知 二、通知的撰写方法 （一）标题 1.一般通知标题的写法： 标题是对公文主要内容的概括，其作用在于简要、概括地向阅读者传达公文的基本内容、行文目的和要求，提供一些阅读公文的线索，也便于公文的检索与处理。一般来说，通知的标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成，也可以略去发文机关名称，只留事由和文种两个要素。其中事由部分通常是一个动词词组或名词词组。如“某街道关于举办某活动的通知”和“某街道关于老年活动中心场地的意见”等。 2.转发性通知的作用和特点： 转发性通知用于转发某些法规规章以及其他公文，用来沟通情况、指导本单位的工作。转发性通知的目的在于使被转发的文件在更大的范围内产生效用，扩大文件的有效执行范围。转发性通知还可以分为批转（用于下级机关公文）、转发（用于上级、平级和不相隶属机关公文）、印发（用于本机关公文）三种。 3.转发性通知标题的写法： 转发性通知的标题的事由部分不是一个词或词组，而是被转发的原公文的标题。其基本结构可以分为以下4个部分： 批转 发文机关 + 转发 + 原公文的标题 + 的通知 印发或发布 ① ② ③ ④ 例如：“国务院关于批转《交通部关于××规划的通知》的通知”、“教育部关于转发《文化部关于××的决定》的通知”、“财政部关于印发《××管理办法》的通知”等。如果原公文标题过长，也可以用原公文的发文字号来代替。 （二）主送机关 明确地标注主送机关名称，或使用规范化的简称或统称。 （三）正文 根据内容不同，通知正文的写作方法也有差异。 1.指示性通知的正文 一是交代现实情况或存在的问题，提出行文的客观依据或目的、意义等。二是说明具体的通知事项，如工作任务、具体要求等。三是明确地指出落实通知事项的步骤、方法、时间安排、注意事项等。 2.转发性通知的正文 一是概括地交代印发、转发文件的依据、原因、意义等。二是说明被印发或转发的文件及其主要内容。三是提出执行要求和施行时间。 3.知照性通知的正文 一是简要地交代通知形成的过程、原因、依据等，通常用“为了”、“根据”、“依照”等词引出正文。二是说明通知的具体内容。例如会议通知要写清楚会议的时间、地点、参加人、食宿安排、与会的要求、联系人及联系方式等。三是使用“特此通知”等词语结束全文。 4.任免通知的正文 首先直接说明任免或聘用的有关依据和相关程序。第二交代被任免或聘用的人员的姓名、职务、任职起止时间等。 （四）落款 标明发文机关署名和发文日期。 三、通知的撰写要求 （一）指示性通知撰写要