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(四)插入媒体
PowerPoint有强大的音频、视频媒体插入与处理功能,而在PowerPoint 2016中还新增了屏幕录制功能,可以将录制的屏幕视频插入到幻灯片中。
1. 插入音频
在幻灯片中插入音频有两种方式:一种是插入本地音乐;另一种是现场录制声音,然后插入到幻灯片中。
(1)插入本地音频文件
把搜集到的音乐或者朗读录音存储到计算机新建的文件夹中。在制作课件时,打开“插入”选项卡,在“媒体”功能区,选择“声音”按钮,弹出一个下拉菜单。如图5-7所示,选择“PC上的音频”,就可以把计算机中的音频文件插入到幻灯片中。
图5-7插入音频
(2)现场录制音频
用户如果需要现场录制声音,首先把话筒等设备连接到电脑,检查话筒工作情况并试音,然后单击“音频”按钮,在展开的下拉菜单中选择“录制音频”选项,如图5-7所示。这时会弹出“录制声音”对话框,如图5-8所示。在“名称”文本框中输入音频名称,单击“录音”按钮开始录音;录音完成后,单击“停止”按钮停止录音;再单击“确定”按钮就可以把声音插入到幻灯片中。
图5-8 音频录制对话框
(3)音频的处理与播放
插入到幻灯片中的音频文件,可以通过“播放”选项卡的各种功能按钮进行处理与播放,从而达到课件对音频效果本身的要求。其功能设置如图5-9所示。
图5-9 音频播放选项卡
选中幻灯片中的音频图标。打开“播放”选项卡,单击“预览”功能区的“播放”按钮,可以试听录制的效果。如果效果不理想,可以单击选择声音图标,删除声音,按照上面的方法重新录制。另外,还可以通过“编辑”功能区的裁剪按钮对声音进行裁剪,设置淡入淡出效果;通过“音频选项”功能区对声音进行音量、开始播放等设置;通过“格式”选项卡,可以对声音图标进行格式处理,让声音图标的外观效果更吸引学生。
练习 在网上搜索一首古典音乐,把音乐插入到“练习.pptx”演示文稿幻灯片首页中,把音频图标放在幻灯片右下角,设置音频的播放为“自动”。
2. 插入视频
PowerPoint 2016可以插入各种视频文件,包括Animate CC(原Flash)动画。插入本地视频与插入本地音频类似。方法是打开“插入”选项卡。在“媒体”功能区,选择“视频”按钮,弹出一个下拉菜单,单击“PC上的视频”按钮,就可以把计算机中的视频文件插入到幻灯片中。除了文件中的视频外,还可以插入“联机视频”。如图5-10所示。
图5-10 插入视频
打开“视频工具”中的“播放”选项卡,可以对视频进行预览、剪裁、播放等处理和设置。利用“视频工具”中的“格式”选项卡,还可以对视频进行格式处理。比如,利用“视频样式”功能区的按钮对播放窗口等进行调整处理,利用“调整”功能区的“标牌框架”给视频添加一个封面。
练习 在网上搜索下载古诗的配乐朗读视频。在“练习.pptx”演示文稿中插入新的幻灯片,幻灯片版式修改为“空白”,把视频插入到幻灯片中,更改视频播放窗口的大小,给视频添加一个封面,设置视频播放为“单击时”。
3. 屏幕录制
PowerPoint 2016提供了非常强大了屏幕录制功能。打开“插入”选项卡,在“媒体”功能区,选择“屏幕录制”按钮,会生成录制界面,如图5-11所示。红色虚线为录制区域,可以自行控制大小。录制时若找不到控制界面,把鼠标移动到最上端即可。
图5-11 屏幕录制
开始录制:Windows徽标键+Shift键+R。
停止录制:Windows徽标键+Shift键+Q。
录制结束后,幻灯片里会自动插入刚才录制的视频;选中该视频可在右击菜单中选择“将媒体另存为…”把媒体保存到本地计算机。
(五)幻灯片外观设计
演示文稿的外观设计是课件设计中重要的一环,外观美观、简洁、协调,能吸引观赏者的注意力和兴趣。利用PowerPoint预设的大量格式,可以轻松制作出具有专业水准的演示文稿,这些预设格式包括设计模板、主题颜色、幻灯片版式等。
PowerPoint2016的设计模板是一种特殊的文件。一旦应用了某种模板,幻灯片的样式、风格、幻灯片背景图片、配色方案、装饰图案、文字布局及颜色大小等就已经确定。也可以根据实际需要进行更改。套用模板可以提高制作演示文稿的效率。PowerPoint2016为每种设计模板提供了几十种内置的主题颜色,可根据演示文稿的设计风格选择不同的颜色。这些颜色是预先设置好的,自动应用于幻灯片的背景、文本线条、阴影、标题、填充、强调和超链接。
主题
(1)新建一个演示文稿。单击“设计”选项卡,鼠标指针移到“主题”功能区的主题样式上,幻灯片的样式即刻发生变化,浏览选择合适的主题样式,单击即可应用该主题。“变体”功能区有4种固定的变体模式,可以根据需要自行设置主题的颜色、字体、效果和背景样式。
(2)如果只需对部分幻灯片应用主题,把鼠标指针移到选定的主题
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