非结构化数据管理解决方案白皮书（2020 版）.pdf

非结构化数据管理解决方案 白皮书 （2020版） 非结构化数据管理解决方案联合实验室 二零二零年九月 版权声明 本白皮书版权由中国电子技术标准化研究院与上海鸿翼软件技术股份有限 公司共同所有，并受法律保护。转载、摘编或利用其它方式使用本白皮书文字或 观点的，请注明：“来源：中国电子技术标准化研究院、上海鸿翼软件技术股份 有限公司”。违反以上声明者，将追究其相关法律责任。1 编写人员：张群、尹卓、曹幼林、龙凌云、罗永秀、梅莉、姚宝敬、王兵、张中 目 录 1. 前言1 2. 非结构化数据管理2 2.1. 非结构化数据定义及特征2 2.2. 非结构化数据管理发展历程4 3. 非结构化数据管理体系6 3.1. 非结构化数据管理能力成熟度模型7 3.2. 非结构化数据顶层设计9 3.3. 非结构化数据治理 11 3.4. 非结构化数据管理 12 3.4.1. 非结构化数据标准12 3.4.2. 非结构化元数据15 3.4.3. 非结构化数据质量16 3.4.4. 非结构化数据安全17 3.4.5. 非结构化数据合规21 3.4.6. 非结构化数据集成21 3.5. 非结构化数据价值23 3.5.1. 非结构化数据协作23 3.5.2. 非结构化数据流转24 3.5.3. 非结构化数据服务25 3.5.4. 非结构化数据洞察26 4. 非结构化数据管理解决方案28 4.1. 非结构化数据管理与ECM企业内容管理28 4.2. ECM 内容管理成熟度模型CM³31 4.3. ECM 内容管理平台架构33 4.4. ECM 内容管理核心技术35 4.4.1. ECM底层架构技术35 4.4.2. ECM服务技术35 4.4.3. ECM安全技术36 4.4.4. ECM与人工智能技术深度融合36 4.4.5. ECM数字化转型技术37 4.4.6. ECM生态融合技术37 5. 非结构化数据管理应用实践38 5.1. 非结构化数据管理应用类型38 5.2. 非结构化数据管理应用实践39 5.2.1. 内容协作和交互39 5.2.2. 内容全生命周期管理40 5.2.3. 统一的内容数据管理平台40 5.2.4. 内容的知识化平台41 5.2.5. 内容归档和合规管理42 5.2.6. 电子文档安全管理43 5.2.7. 文档云应用解决方案44 5.2.8. 非结构化数据中台应用解决方案44 5.2.9. 文档档案一体化应用解决方案46 5.2.10. KM知识管理应用解决方案47 5.2.11. 文件安全交换应用解决方案48 5.2.12. 涉密/商秘电子文档安全管理应用解决方案48 5.2.13. GMP医药质量应用解决方案49 5.2.14. ISO质量体系文件管理应用解决方案50 5.2.15. 工程协同设计应用解决方案51 5.2.16. EPC工程内容管理应用解决方案53 1.前言 企业的持续经营必将产生大量数据，无论在企业的战略层面还是 执行层面，数据管理对于企业决策都具有举足轻重的作用。一方面在 战略层面，基于数据管理能够有效梳理企业数据资源，支撑企业优化 战略决策，把握业务拓展机遇，抢占竞争先机；另一方面，在执行层 面，通过数据管理能够帮助企业解决现有业务中的数据责权不清、管 理流程混乱、数据质量低等常态问题，提升企业业绩和运营效率。 2018年，全国信息技术标准化技术委员会大数据标准工作组组 织制定的GB/T36073-2018 《数据管理能力成熟度评估模型》