前期推行ERP制度.pdfVIP

ERP项目推行管理暂行规定 制定部门：总经办 审 批： 审批日期： 执行日期：年 月 正式执行 第一章 总 则 ERP对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见。但实 施 ERP 是一项深刻的管理革命，是一场耗资大、实施周期长、涉及面广的系统 工程，项目涉及企业运营各个环节和相关的部门，如何在这种情势下稳步高效推 进 ERP 实施项目，并达到预期效果？在项目的启动、计划、执行、控制、收尾 等各过程组中发挥着重要的作用，行之有效的项目管理制度是 ERP 实施项目的 纲领，是项目的“宪法”。也是项目管理知识体系的具体体现形式。 为确保相关人员确实动员起来，积极参与 ERP 的开展工作，使本公司的 ERP能够顺 利稳定的运行，公司特制定以下制度。 第二章 ERP 岗位制度 1. ERP项目经理 1.1. 负责ERP项目全盘指挥工作,包含整个项目的规划，跟进，检查和支持； 1.2. 负责ERP相关内容的培训，各项计划的落实与安排及各项工作考核； 1.3. 负责监督及跟踪相关部门是否有按照ERP流程在操作； 1.4 负责企业内部部门间的沟通和协调，协调系统实施过程中带来的业务运作 的矛盾，推 动系实施进程； 1.5负责项目组所有资源（人员、设备）的调配； 1.6对于项目实施过程中的问题，与用友方面的项目经理进行沟通协调；参与讨 论并确认“业务解决方案”和“项目实施目标及考核指标” 1.7负责项目验收和监督系统切换运行；确认用友方提交的各项成果和阶段项目 实施的计划 1.8负责每月召开一次实施专题会议,协调解决实施问题； 1.9决定项目组成员的奖惩； 2. ERP项目组长 2.1 协助项目经理，完成客户方的实施工作.根据ERP 计划监督其实施进度,并做 好实施日志； 2.2负责企业内部网络、操作系统、数据库系统等方面的维护； 2.3负责处理系统运行方面的技术问题； 2.4负责软件中关于系统管理方面的工作，如：权限的设定、修改、系统的安装、 调试等工作； 2.5负责系统数据的备份和恢复工作； 2.6负责保障企业内部网络安全的工作； 2.7 参与关键用户的培训，负责部分软件操作的培训； 3. ERP项目组(关键用户) 3.1. 配合完成项目经理分配之工作任务； 3.2. 配合用友项目推行顾问的专业培训工作； 3.3. 配合项目组工作的实施，并且不折不扣按时完成ERP项目任务； 3.4 配合电脑硬软件的更新和安装及整个网络的稳定和ERP系统的维护学习； 3.5 ERP工作实施汇报，及项目中的各项制度和文件的编写； 3.6 参与讨论项目实施方案,确认方案的可行性,并坚决支持方案的实施,积极推动 项目的进展3.7 参与企业业务流程的调研、方案评定、系统测试等关键环节的工 作； 3.8 根据 ERP 的运行过程中需要进行临时安排的其他工作任务予以积极配合并 完成； 4. 技术部 4.1. 对所有产品配方之原料进行编号或其他文字形式代替，制定实物与代号对照 表，方便后期编码作业； 4.2. 配合编码专员编码工作，以代号形式提供产品配方之比例； 4.3. 技术部根据开发的新产品，将产品的配比资料分发给内销部和外销部进行编 码，制定产 品的物料清单（BOM表）； 4.4 对于工程物料的更改，由技术部门申请，总经理审批。编码专员再按照审批 单，在系统内进行变更，执行BOM表的更改； 3.5根据ERP的运行过程中需要进行临时安排的其他工作任务予以积极配合并完 成； 5. 采购 5.1 配合ERP咨询人员提供相关信息； 5.2 维护价格资料； 5.3 维护供应商资料：录入供应商代码、名称，以及其他业务需求信息，并保存； 5.4根据ERP的运行过程中需要进行临时安排的其他工作任务予以积极配合并完 成； 6. 仓库 6.1 配合ERP顾问将盘点后确认之仓库物料数据录入系统 6.2 配合财务做好初期包材、塑料件、成品、其他杂项盘点工作 6.3 合理规划仓库物料放置区域（实行细化分类管理） 6.4 所有物料重新悬挂标识卡，保证完整的物料信息 ，便于生产追踪 6.5 制作仓库生产看板并完善看板内容，仓库完全实行看板管理 6.6 整理盘点仓库内物料（良品、不良品、呆滞品）进行相就保存和报废，详见 盘点细则 6.7 期末盘点账目整理，保证物料与账目一致