办公设备及网络管理制度.docx.pdfVIP

办公设备及网络管理制度 一、办公设备管理制度 公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作 而配备，员工应爱护公司各种办公设备，定期维护和清洁，保持机器 运转正常，并严格履行本规定中所述条款： 1、本制度所指的办公设备包括：计算机、交换机、路由器、 防火墙、UPS 电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调、办公 桌、椅、饮水机等； 2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记《办公设备设施 明细账》，并指定相关部门专人负责； 3、各部门后勤人员负责组织本部门所有员工对本人所使用设 备每月25 日前统一进行全面维护一次，包括设备清洁、系统维护、杀 毒升级、安全检查、资料备份等，如不按规定维护者，造成损失由责 任人承担因此造成的维修费用； 4、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置，任何时间均不 准浏览无关网站、聊天，不准打电脑游戏或看与工作无关的东西； 5、操作计算机时不准吸烟，保持操作键盘的清洁、干净，饮 水时远离计算机； 6、部门经理负责督导员工进行设备安全防范，要求每台电脑 必须设置密码保护，未经授权，其他使用者不得私自进行电脑操作。 若发现未经本人许可，操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的， 由责任人承担，造成经济损失时按损失情况赔偿； 7、部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任，非 特别理由并经领导批准不准外借，否则一切责任由设备所在部门经理 或主管承担； 8、公司全体员工要爱护并主动维护公司各类办公设备，凡发 现故意损坏公司办公室设备的，除按规定处罚外，由责任人承担因此 造成的损失及后果； 9、凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备，须及时 向公司领导提出申请，经核准后，报办公室统一安排购买，任何人未 经批准擅自购买电脑及相关设备，则视为个人行为，一切费用由个人 承担； 10、员工离职时，部门经理负责安排其与本部门人员提前做 好办公设备移交工作。 11、为维护公司安全环境，消除各类安全隐患，同时加强成 本控制，杜绝无谓浪费，特对办公设备做以下规范： 1）电脑、复印件、传真机等办公机具待机时间规范 各部门应尽力减少各种办公机具待机时间，人离开电脑超过 10分钟以上的，需关闭显示器电源；离开电脑超过半个小时的，需关 闭主机或将电脑转入休眠状态。中午、下午下班时，所有电脑、打印 机、传真机、饮水机（中午根据工作需要可不关闭电脑主机，饮水机） 等需关闭。对于未按规定关闭电脑主机、显示器、笔记本电脑、打印 机、传真机、饮水机等办公机具的，每人次罚款10元。 2）照明灯具开关规定 白天室内能见度达到正常办公需要时，请关闭照明灯具。每 天中午、下午下班时，室内有人工作需要加班除外，需将室内照明灯 关闭。未按规定关闭照明灯的，每房间/次罚款10-30元（按照房间大 小计算，每小间10元）。 3）空调开关规定 夏季室温高于26℃，冬季室温低于15℃时，方可开启空调。 空调设定温度，夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。下班后（加 班除外）须关闭空调。未按规定使用空调者，每次罚款20元；未按规 定关闭空调者，每次罚款50元。 4）公司内部（含各科室，生产车间，会议室，传达室，员工 宿舍，浴室，卫生间，走廊等）严禁使用各类如电磁炉，电饭煲，电 暖气，电热水器等私备电器（员工宿舍居住人员可到传达室打热水）， 违者罚款50元，造成损失的，当事人同时承担全部责任。在公司居住 员工违规，除上述处罚外，同时取消其在公司居住资格； 5）自来水使用规定： 全体员工请节约使用水资源，洗手或洗碗时，请将水流开至 适中，离开时，随手关闭水龙头。使用后不关闭水龙头者，每发现一 次罚款20元。 以上规范的执行由公司办公室组织随机检查结果为准，对于 有明确责任人的办公机具违规使用，以责任人为处罚对象；对于各区 域公共机具的违规使用，对所属房间的负责人处罚。 二、办公网络管理制度： 为了加强网络设备管理，保障网络设备的正常使用，提供良 好的网络运行环境，特制定本制度。 1、