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- 2020-10-16 发布于山东
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海岸大厦督查小组管理规程
1. 目的
为规范管理加强及提高各部门员工的工作积极性、自律性,力求不断提升海岸物业各部门良好服务意识和管理水平。
2. 适用范围
适用于各管理处督查小组
3. 职责
(1)物业部、工程部、安管部各部门必须严格按管理体系标准执行;监督全员着装整齐、文明值勤、礼貌待人,树立良好形象;
(2)安管部每天安排专人(督查员)对各部门工作情况进行检查,并对不合格情况进行记录;
(3)安管部督查员次日将巡查发现问题汇总递交于物业经理、高级物业经理;
4. 程序要点
(1)安管部督查员由早、中、晚三班各抽出一名队员组成,严格按公司《管理体系标准》执行检查;
(2)对物业辖区的清洁、绿化、各类公共设施、设备灯关开关时间进行检查,一旦发现问题及时督促有关部门处理。
(3)巡查项目
A:检查安管部各岗位工作情况,协助当值领班对各岗位进行检查督促,抽查员工岗位记录本所记录内容及巡逻签到情况并纠正存在问题。
B:检查物业部、工程部、安管部员工岗位及当值情况,包括仪容仪表、服务用语、礼貌待人、着装、精神面貌、岗位纪律。
C:检查各部门员工出勤打卡情况
D:检查各部门办公室清洁卫生及物品摆放
(4)对不合格情况及不能纠正之问题以《海岸大厦东座督查表》记录上报,此报告将作为各部门员工月终考评依据;
(5)相关记录
《海岸大厦东座督查表》
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