户外广告发布及管理规定.pdf

户外广告发布及管理规定 为了加强对户外广告的发布秩序的管理，优化公司、门店对外形象建设，促 使户外广告发布行为随着门店发展与建设日趋规范，针对户外广告发布中的相关 流程、要求、考评办法制定了以下规定： 1、 发布广告流程 2、 发布内容 门店经营范围内各品牌、各部门以公司、门店或楼层名义对外发布报纸、电 台、电视台、站台、机场、机动车车体、视频、社区广告或其他户外广告内容。 3、户外广告发布管理及考核办法 （1）门店或各现场管理部未按照要求时间上报申请表格、广告样稿，造成促销 活动未能及时对外宣传发布的，将受到每次2分考核。 （2）未经营销企划中心审批，或未严格按照户外广告发布流程执行而擅自对外 发布户外广告的部门（含门店或现场管理部、品牌广告），将受到每次5分考核。 （3）户外广告申请、审核、发布等工作因相关工作人员工作疏忽，致使违规发 布操作，对公司、门店或品牌专柜造成恶劣影响和严重后果的，所在部门将受到 每次3分考核。 （4）如各部门、门店等积极给予配合，且对公司对外发布信息献计献策，具有 重大贡献的，将给予每次5分奖励。 平面管理制度及考核规定 平面管理包括平面设计、POP、宣传品、灯箱、橱窗等店内外信息的发布和 管理，通过对公司和门店平面制作、发布进行规范，更好提升公司和门店形象及 VI形象，具体的管理规定如下： 一、平面 POP、宣传品制作的流程及要求 1、制作流程 （1）楼层制作POP，需填写POP制作申请单，写明制作内容、专柜名称、制作 规格、使用日期、费用结算方式等内容。由楼层主管及以上人员签字送报营销企 划中心美工室（大型户外图片外由平面主管审批合格后交至），按申报的时间顺 序进行制作。 （2）中心、部室制作POP，填写POP制作申请单，写明制作内容及要求，注明 费用结算方式，由部门主管签字，营销企划中心审核后转美工室制作。 （3）楼层申报的POP明示内容应真实、准确，符合本规定下述相关要求。楼层 在填写POP申请单时需字体工整，以便于美工准确、及时地制作。 （4）若无特殊原因，美工室应在接到申请单后的2-3个工作日内制作完成，并 通知楼层领用；若不能及时完成POP制作，由美工当面告之延期原因及完成日期。 （5）大型促销活动期间，为保障统一活动的正常开展，楼层同期制作的其它POP 将根据实际情况相应顺延制作并及时告之相关楼层。 2、制作要求及考核办法  POP （1）折扣、优惠、特卖、特价等POP制作，可直接以折扣进行明示，制作均以 “XX折”表现。如促销商品无原价记录，则只准标注促销价XX元起。 （2）对于各楼层特卖，可以通过对比特卖商品原有价格和现有售价的方式（原 价：××元，现价：××元），并在特卖车和地杠上直接张贴折扣牌予以明示。 如无原价记录，则只准标注促销价XX元起。 （3）企划中心发起的大型促销活动，POP由营销企划中心作统一形象宣传。各 楼层根据促销活动方案要求提前统计本楼层所需POP数量并报送营销企划中心， 美工将在活动开始前完成制作发放给各楼层。POP摆放形式、位置及时间根据活 动的相关内容由营销企划中心统一确定并进行现场检查。如楼层未按营销企划中 心的要求进行报送、摆放或撤换，将予以楼层1分/例考核。 （4）POP所明示的内容应真实有效，内容过期的POP应及时撤下；各楼层及专 柜不得对美工室制作POP擅自修改或添加内容；各类POP在使用过程中应保持清 洁、完整，如在检查中发现使用已污损而未及时更换的POP，将予以出现以上现 象的楼层1分考核。 （5）公司制作的POP及各类宣传品仅限在各门店内部使用，不得在门店以外场 所使用，违者予以1分的考核，如有在外部展示，则需由企划中心批准。 （6）除VI固定字体外，店内外发布的所有POP、宣传品内容中的汉字部分，一 律要求使用规范简体汉字。品牌自身的统一宣传品若出现繁体字须营销企划中心 审核批准后方可展示。 （7）根据物尽其用的原则，大型活动期间楼层如能很好的上报POP数量并保管 好可再次使用的POP，营销企划中心将予以1分的加