（行政文秘）紫光医药行政助理培训.pdfVIP

（行政文秘）紫光医药行 政助理培训 紫光医药行政助理培训 一、流程图 销售流程图: 1.1.与商业公司签订《销售合同》;首次合作客户需填写《客户资信调查表》,并索取一证 一照. 1.2.与医院签订《销售合同》. 2.1.填写《发货申请表》. 2.2.传真至 MSD. 总部内部运转 3.1.填写《开票申请表》 3.2.传真至 MSD 转至商务部. 总部内部运转 4.1.客户收到货物后，填写《出库（收货）签收单》. 4.2.传真至 MSD 转至物流中心. 5.1.每月 5 日前将《销售合同》公司存联、财务部存联、《客户资信调查表》邮寄至MSD 转 至商务部、财务部 5.2.每月 5 日前将《月销售对帐单》寄至MSD 转至商务部. 亚销售流程图: 1 、药品采购流程图 1.1.填写《采购申请表》. 1.2.传真至 MSD 转至商务部 总部内部运转 2 、移库流程图 2.1.填写《发货申请表》. 2.2.传真至 MSD 转至物流中心 2.3.收货后填写《外设库入库签收单》. 2.4.传真至 MSD 转至物流中心. 2.5.填写《月移库对帐单》寄至 MSD 转至物流中心 3 、退换货流程图 3.1.填写《退换货申请表》 3.2.传真至 MSD 转至物流中心 3.3.收到退换货后物流中心填写《退换货签收单》 3.4.传真至办事处 4 、货物破损、短缺、丢失处理流程图 4.1.客户证明书 4.2.运输部门证明书 4.3.办事处主任报告书 4.4.邮寄至 MSD 转至物流中心 5 、合同医院库存商品管理流程图 5.1.推广专员收集各合同医院存货情况 5.2.行政助理填写《库存登记表》 5.3.每月 5 日前邮寄至MSD 6 、外设库调配指令流程图 6.1.物流中心填写《外设库调配指令单》 6.2.传真至外设库 6.3.行政助理协调外设库调配货物至指定地点 6.4.调货后填写《外设库调配指令单》回执 6.5.将回执传真至 MSD 转物流中心 财务管理流程图： 1 、开发费管理流程图 1.1.填写《开发费申请表》 1.2.填写《目标医院基本情况登记表》 1.3.将《开发费申请表》传真至 MSD 1.4.费用发生完毕,将发票整理后寄至 MSD 转财务部 2 、费用管理流程图 2.1.填写《费申请表》按权限审核 2.2.传真至 MSD 2.3.费用发生完毕,将发票整理后寄至 MSD 转财务部 3 、工资管理流程图 3.1.填写《办事处考勤表》 3.2.邮寄至 MSD 3.3.发放工资后将《工资签领单》寄至 MSD 转财务部 4 、房屋租赁费管理流程图 4.1.将《房屋租赁合同》原件之一邮寄至市场营销部 4.2.按合同规定付款时间填写《费用申请表》 4.3.传真至 MSD 4.4.款到后将房租发票邮寄至 MSD 转财务部 5 、特别提示 5.1.每月将《办事处月费用统计表》寄至 MSD 转财务部 信息资料管理流程图： 1 、《客户资信调查表》、《医院重要人物资料》、《市场信息反馈表》管理流程图 1.1.推广专员拜访客户后填写 1.2.行政助理汇总 1.3.每月 5 日前邮寄至MSD 2 、《推广专员月考核表》、《办事处主任月工作总结》、《办事处医药代表月工作总结》 管理流程图 2.1.行政助理、办事处主任、推广专员分别填写上述表格 2.2.行政助理汇总 2.3.每月 5 日前邮寄至MSD 3 、名片、礼品、资料管理流程图 3.1.填写《名片申请表》、《资料（礼品）申请表》 3.2.传真至 MSD 3.3.收到后请填写《回执》 人员管理流程图： 1 、《员工登记表》管理流程图 1.1.填写《员工登记表》 1.2.整理身份证、学历证书、职称证书复印件 1.3.每月 5 日前邮寄至MSD 2 、人员出勤管理流程图 2.1.行政助理每日填写《办事处人员出勤表》 2.2.行政助理每月填写《办事处考勤表》 2.3.每月 5 日前将《考勤表》邮寄至MSD 3 、特别说明 3.1.所有纸张请选用 A4 型 3.2.所有文字请选用打字机打字 3.3.所有传真请选用公司统一版本 3.4.所有对外信函请选用公司统一信纸 销售提成管理流程图： 1 、推广专员销售提成 1.1.按规定时限填写《推广专员销售提成表》 1.2.每月 5 日前邮寄至MSD 2 、销售主管销售提成 2.1.按规定时限填写《销售主管销售提成表》 2.2.每月 5 日前邮寄至MSD 3