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（行政文秘）秘书学作业 （4）受动性。秘书活动的辅助性，决定了秘书活动的受动性，即秘书活动必须以领导活动 为中心； （5）随机性。秘书要经常处理非常规性事务、突发性事件和领导者临时交办办的事务； （6）补偿性。秘书活动对于领导活动，就其功用而言，就是拾遗补缺，辅其不足，充当领 导者的左右手；有知识方面和能力方面，经验和精力方面的。 （7）潜隐性。秘书活动始终融于领导活动与组织活动之中，具有潜在的和隐蔽的特征。 秘书活动的上述特征，都是由秘书活动的辅助性派生出来的，并从不同的侧面体现出秘书活 动的辅助性。 3 、论述秘书工作的受意方法？（答案见书本第165 页。） 答： 4 、试述一个合格的秘书应具备哪些基本能力？ 答：第一、多元化的能力。一名合格的高管秘书应懂得两国甚至三国语言，具有一定的 语言处理能力和计算机技能。 第二、组织能力。秘书应当是一个很好的组织者，既要为各种会议和活动做计划，又要安排 落实，使计划顺利实施。 第三、沟通能力。秘书要善于和老板、同事以及客户打交道，善于协调企业内外部关系。 第四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别在办公 技术方面，要跟上计算机应用的发展步伐。 第五、团队合作的能力。秘书要积极参加到实际项目中去，需要收集信息、督促团队努力工 作。 从秘书行业状况来看，人才市场对高管秘书的需求很大，但符合以上条件的人才又很少。这 就需要秘书人员充实自己，提高自己的能力。 5 、秘书活动产生的条件有哪些？ 答：（1）社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件； （2）文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件。 四、论述题 1.试述新时期秘书工作的内涵和发展趋势。（答案见书本第 60 页，第69—71 页） 2.我国秘书机构的组织模式有哪几种？各有哪些优点和不足？（答案见书本第82--85 页。） 电大《秘书学》平时作业二及答案 一、选择题 （每小题有 1-2 个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内） 1.秘书活动辅助性的特点：（AD ） A.辅助的全面性 B.辅助的独立性 C.辅助的时效性 D.辅助的非独立性 2.秘书活动的重要特征有：（AB ） A.文牍性B.受动性C.随意性D.独立性 3.秘书工作的作用有：（AD ）（答案见书本第63 页。） A.沟通协调B.监督审查 C.总管D.督促检查 4.秘书活动的补偿性：（AC ） A.知识与能力的补偿 B.积极性与创造性的补偿 C.经验与精力的补偿D.文化与快乐的补偿 5.秘书业务包括的内容有：（AB ）（答案见书本第64 页。） A.文字工作B.文书工作C.后勤工作 D.保卫工作 二、名词解释 1.秘书（广义）：指在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事 为主要辅助任务的专门人员。 2.秘书工作（广义）：是指秘书人员为完成辅助领导工作和机关工作的任务，而在一定范围 内的劳动。 3.秘书制度：是指秘书工作制度和秘书管理制度，其中有成文的、也有不成文的（即惯例） 秘书制度。此外，还有中枢机关、管理、管理职能、组织、机构、制度等。 4.秘书机构（广义）：是指凡具有参谋助手、沟通协调、督促检查等功能，并为领导工作和 机关工作服务的办事部门，如办公厅（室）中的秘书、文书、机要、信息、调研、协调、督 查、信访、接待和值班等业务部门。 5.秘书职能：是秘书活动的任务、职责、作用和效能的统称。 三、简答题 1.秘书机构的作用有哪些？ 秘书机构就其自身而言，大体上发挥着以下三种作用：一是组合作用；二是枢纽作用；三是 过滤作用。（答案见书本第 79--80 页。） 2.如何进行秘书队伍的建设？（答案见书本第 86 页。） 3.简述辅助决策的过程。（答案见书本第92--93 页。） 4.简述保密工作的纪律。（答案见书本第 127 页。共 10 条纪律） 四、论述题 1.新时期秘书工作在工作方式上、工作内容上、管理模式上、办公手段上有哪些发展？ 答：（1）新时期秘书工作的指导思想是：围绕党的基本路线，搞好 “三个服务”，即围绕“以 经济建设为中心，坚持四项基本原则，坚持改革开放”，为领导工作服务，为同级和上下级 机关服务，为人民群众服务。 （2）新时期秘书工作在工作方式上出现了 “四个转变” ，即从偏重办文办事转变为既办文 办事、又出谋献策；从收发传递信息转变为综合处理信息；从单凭老经验办事转变为实行科 学化管理；从被动服务转变为力争主动服务。 （3）新时期秘书工作的内涵加深，秘书工作的外延拓宽，秘书