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设备物资管理人员应知应会手册 计划审批步骤 一、机械设备申报和审批步骤 项目部备料和开工前向企管部上报《设备需求计划表》，企管部审批后转给设备物资部，由设备物资部编制《项目设备平衡调整表》，经企业主管副总经理审批后，确定内租设备平衡表下发给项目部。项目依据审批《设备需求计划表》和《项目设备平衡调整表》确定外租设备型号和数量，联络外租设备，初步确定意向后上报《外租设备审批单》，经企管工程部、设备物资部审核，企业主管副总经理审批后，项目部根据审批后设备型号、数量、单价和出租方进行谈判，根据协议管理相关要求签署设备租赁协议。 二、主材申报和审批步骤 项目部备料和开工前，向企管部上报《关键材料需要计划表》，企管部核定多种单质材料计划用量，在项目部正式进料前，向企管部和设备物资部上报踏查和询价统计表，企管部和设备物资部到现场考察意向供货单位生产能力、运距、价格等，并上报企业主管副总经理审批，审批后下达《关键材料采购授权书》。项目部在接到《关键材料采购授权书》后，组织和供货方进行协议谈判，根据协议管理相关要求签署采购协议。 三、物资申报和审批步骤 物资指除关键材料以外全部物资。项目部开工前，向企管工程部和设备物资部上报《物资需求计划表》，由企管工程部核定需求数量后，设备物资部进行平衡调配，确定起源、数量和采购最高限价。对于内部调配物资，由项目部从其它单位调运；对于新购物资，由项目部在最高限价内组织实施采购，并根据协议管理相关要求签署采购协议。各单位在报废、变价处理物资前，要向设备物资部上报书面申请，经企业审批后各单位按审批意见实施并进行对应帐务处理。 四、监视和测量装置申报和审批步骤 项目部开工前，向质检工程部上报《监视和测量装置需求计划表》，由质检工程部核定需求数量并进行平衡调配，确定起源、数量和采购最高限价。对于内部调配检试验仪器，由项目部从其它单位调运；对于新购检试验仪器，由项目部在最高限价内组织实施采购，并根据协议管理相关要求签署采购协议。 五、设备物资配置计划调整申报和审批步骤 各单位在生产要素配置计划实施过程中，因为施工需要、业关键求和地域差异等客观原因，需要增加供货单位、增加数量、超企业限价或过程中上调结算单价时，必需以书面形式上报企管部和设备物资部，企管部和设备物资部审核后，上报企业主管副总经理审批，审批后各单位按审批意见进行调整。 六、具体要求 1、各单位设备物资需求和配置计划，能够采取电子邮件方法，将上报材料电子文档发送到成本检验组邮箱或设备物资部邮箱，发送电子邮件后要立即通知各部门查收。各部门在两个工作日内，将审批意见以书面、电子邮件或电话方法反馈给各单位。 2、各单位设备物资需求和配置计划改变较大时，要重新上报。 协议审批步骤 一、总则 1、企业所属各单位对外租赁大型设备、采购大宗材料、采购批量周转材料等经济业务，必需事前签署书面协议。 2、企业所属各单位对外租赁小车和小型设备、采购零星材料、现金交易业务等，由所属各单位依据实际情况自行确定是否签署书面协议。 3、对于根据上述要求无法正确界定经济业务，根据估计协议标额划分，估计协议标额在5万元以上经济业务，必需事前签署书面协议；估计协议标额在5万元以下经济业务，由所属各单位依据实际情况自行确定是否签署书面协议。 4、企业所属各单位对外签署书面协议，必需真实和对方签署，在结算、付款时严格根据协议约定实施，如对方有不履约行为，必需立即主张权力，同时要针对协议条款合理规避法律事务风险。 二、企业协议评审和审批范围 1、企业所属各单位以本单位名义对外签署大型设备租赁、大宗材料（工程主材）采购、批量周转材料采购等协议或协议前，必需上报企业评审、审批。对于根据以上要求无法正确界定经济业务或其它经济业务，估计协议标额在10万元以上经济业务，必需上报企业评审、审批。 2、不包含在企业协议评审和审批范围内经济业务，但根据总则要求需要签署书面协议经济业务，由各单位自行组织评审、经本单位责任人同意后方可签署。 三、企业协议评审和审批步骤 企业所属各单位以本单位名义对外签署协议，属于企业评审和审批范围内经济业务，签署前向企管部上报协议签定审批表和附件（附件为：意向性协议书、签约方基础情况调查表和多种证实材料），可采取电子邮件方法将相关资料发送到成本检验组邮箱（ ）或企管部邮箱（ ）。企管部在收到上报材料后，组织相关部门进行评审，经评审、定稿后根据审批权限上报企业主管领导审批。企管部在两个工作日内，将协议审批意见以书面、电子邮件或电话方法反馈给各单位。 四、具体要求 1、企业所属各单位以本单位名义对外签署书面协议标准上必需采取企业范本。 2、各单位假如未按上述要求签署书面协议或签署协议前未上报企业审批经济业务，各单位不得结算、入帐。 3、对根据上述要求，属于各单位自主签署协议范围经济业