供应商选择作业流程.docVIP

供给商选择步骤 供给商管理制度 总则 制订目标 选择合格供给商并对其进行连续监视，以确保其能为企业提供合格产品和服务。 适用范围 本程序适适用于给企业提供产品和服务全部供给商。 权责范围 采购部、品质部、财务部负责对供给商进行评价。 采购部、品质部负责对供给商进行考评。 总经理负责合格供给商审批工作。 合格供给商标准 评价合格供给商 企业相关人员评价合格供给商时，应根据以下标准综合考虑。 供给商应有正当经营许可证，应有必需资金能力。 优先选择按国家标准建立质量体系并已经过认证供给商。 对于关键原料，应对供给商生产能力和质量确保体系进行考查，其中包含下列五个方面要求。 进料检验是否严格。 生产过程质量确保体系是否完善。 出厂检验是否符合我方要求。 生产配套设施、生产环境、生产设备是否完好。 考察供给商历史业绩及关键用户，其产品质量应长久稳定、合格、信誉较高，关键用户最好是著名企业。 含有足够生产能力，能满足本企业连续需求及深入扩大产量需要。 能有效处理紧急订单。 有具体售后服务方法，且令人满意。 相同价格择其优，相同质量择其廉，同价同质择其近。 样品经过试用且合格。 供给商评价程序 供给商初步评价 品质部、采购部、技术部及其它部门视企业实际需求寻求适合供给商，同时搜集多方面资料，如以质量、服务、交货期、价格作为筛选依据，并要求有合作意向供给商填写“供给商基础资料表”。 采购部对“供给商基础资料表”进行初步评审，挑选出值得深入评审供给商，召集本部门、品质部及技术部门相关人员对供给商进行现场评审。现场评审时使用“供给商现场评审表”。 在对供给商进行初步评审时，采购部须确定采购物资是否符合政府法律法规要求和安全要求，对于有毒品、危险品，应要求供给商提供相关证实文件。 供给商现场评审 依据所采购材料对产品质量影响程度，可将采购物资分为关键、关键、一般材料三个等级，对不一样等级实施不一样控制等级。 对于提供关键和关键材料供给商，采购部组织品质部、技术部对供给商进行现场评审，并由采购部填写“供给商现场评审表”，品质部、技术部签署意见，供给商现场评审合格分数须达成70分。 对于一般材料供给商，无须进行现场评审。 《供给商质量确保协议》签署 采购部负责和关键材料供给商和一般材料供给商签署《供给商质量确保协议》。 《供给商质量确保协议》一式两份，双方各执一份，作为供给商提供合格材料一个契约。 确定合格供给商名单 在“供给商基础资料表”、“供给商评审表”、“供给商质量确保协议”三份资料完成后，采购部将供给商列入“合格供给商名单”，交企业总经理同意。 标准上一个材料需暂定两家或两家以上合格供给商，以供采购时选择。 对于惟一供给商或独占市场供给商，可直接列入“合格供给商名单”。 接单生产时，假如用户指定供给商名单，采购部采购人员必需按用户提供供给商名单进行采购。用户提供供给商名单直接列入“合格供给商名单”。 适时对供给商进行考评，并依据考评结果修订“合格供给商名单”，删除不合格供给商。修订后“合格供给商名单”由企业总经理同意生效。 供给商教导 对C等以下之供给商采取必需教导。 不合格供给商应予除名。 不合格供给商欲重新向本企业供货，应予教导及重新作调查评核。 供给商监督和考评 考评对象 供给商考评对象为列入“合格供给商名单”全部供给商。 考评方法 企业对供给商实施评分分级制度，供给商考评项目包含质量、交期、服务、价格水平等方面内容。 考评频率 对关键、关键材料供给商，应每三个月考评一次；对一般材料供给商，则每十二个月度考评一次。 考评结果处理 考评结果在90分以上供给商，优先采购。 考评结果在80～89分供给商，要求其对不足部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，供给商评价小组对其提交纠正方法和结果进行确定。 考评结果在70～79分供给商，要求其对不足部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，供给商评价小组对其提交纠正方法和结果进行确定，并决定是否继续采购，或降低采购量。 对考评结果在69分以下供给商，须从“合格供给商名单”中删除，并终止向其采购。 考评标准和考评结果由采购人员书面通知供给商。 对合格供给商进行交期监督，采购人员应要求供给商按时交货，同时统计由供给商原因引发分批发运造成超额费用。 对合格供给商进行质量监督 品质部和采购部应保留合格供货方供货质量统计，产品不合格时应对供给商提出警告，连续两批产品不合格则暂停采购，另选供给商，或待其提升产品质量后再行采购。 对于不合格供给商，应取消其供货资格，将其从“合格供给商名单”中删除。 建立供给商质量体系 对供给商质量体系开发 每十二个月由采购部组织供给商学习质量体系标准，并要求供给商制订质量体系推行计划，经过质量体系认证。 供给商质量体系评定 关键、关键材料供给商每十二个月评定一次，一般