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物业设施设备管理规程【物业管理经验分享】
目的
通过对设施设备的管理 , 使所有机电设备在使用过程中处于完好状态 , 满足服务的要求
工作范围
供配电系统设备 : 高、低压配电柜、变压器、发电机组、电气“三箱” ( 动力配电箱 / 柜, 照明配电箱/柜,控制箱/柜)。
给排水系统设备 : 各类给排水水泵、加压气罐及其附属设施、各类阀门。
消防系统设备 : 电消防设备、水消防设备 ( 消火栓及喷淋系统 ) 、CO2气体灭火设备、防排烟设备、防火卷帘、疏散指示。
电梯设备 : 各类电梯及其附属设备。
弱电系统设备 : 电视、电话系统设备、无线电对讲系统设备、智能化系统设备 ( 楼宇对讲、闭路监视、防盗报警、门禁、停车场设备等 ) 。
通风系统设备 : 通风设备及其附属设备。
工作项目
设备的接管验收按照《物业接管验收管理规程》执行。
设备的标识①所有的设备房须标识其名称及责任人姓名 ( 或代码 ) 。②所有设备按套或单机悬挂《设备卡》 , 标识该设备的技术参数及标识其设备编号等。③对故障设备须悬挂“待维修”或“维修中”告示牌。
设备档案管理
①管理处负责建立设备的技术资料档案及图纸档案 , 负责建立《设施设备台账》 。
②工程维修中心负责指导、 监督各管理处设备档案的管理工作 , 并对重要的设备资料做备份。 4. 设备
的运行
①设备按不同系统划分责任区域 , 责任区域内确定责任人。
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②维修主管负责监督相关责任人做好设备的运行管理。
③值班室 / 巡逻值班员负责将监控 / 检查到的异常情况 , 及时通知设备责任人或主管处理 , 并做好记
录。
④工程维修中心对各管理处机电设备的运行情况进行督查。
设备的维修
①设备维修须填发九千记录表格 , 重要设备或影响范围较大的维修项目 , 须办理《工作联系单》 。
②在运行监控或维修保养中发现的可以在短时间内排除的一般故障 , 维修期限应不超过 8 小时 , 若超
过 8 小时 , 应及时向维修主管报告 , 请求主管及有关专业人员提供技术支援 , 限期解决。
③设备发生重大故障或操作人员因违反操作规程引发设备责任事故 , 维修主管应立即组织机电人员采取应急措施进行抢修 , 并及时向管理处负责人和公司领导报告 , 防止故障或事故扩大。
④夜间发生 , 不影响业主 ( 住户 ) 生活、工作和产生严重后果的机电设备故障 , 可以在次日进行维修。⑤需要委外维修的设备 , 费用在 500 元以内 , 维修主管填写《有偿 / 委托联系单》 , 报管理处主任审批后执行 ; 费用在 500 元以上 , 需报请公司领导批准后执行。
工作项目
设备维修
⑥对在保修期内的设备故障 , 首先通知设备供应商或保修单位 , 按照原设备订货安装合同或三方签订
的《 ________保修期协议书》上的相关条款执行。
⑦因设备维修或保养须中断系统或设备正常工作的 , 须提前申报管理处主任审批 , 并提前 24 小时通知业主 ( 住户 ); 因突发事件使系统或设备不能正常工作的 , 应在 1 小时内联系有关部门处理 , 并向业主 ( 住户 ) 做好解释工作。
设备的保养
①每年 12 月份 , 各管理处维修主管对大的维修保养项目 , 编制下年度《设施设备年度保养计划》 ; 公司工程维修中心根据各管理处的设备状况 , 负责编制下年度《设施设备大中修 ( 改造 ) 计划表》。
②水电技工按照各设施设备的检查保养内容、周期及年度保养计划 , 对各设备进行维护和保养 , 填写
相关检查保养记录表。
③分包给专业公司进行维护保养的设备 , 按照签订的有关维护保养合同执行。
④水电技工负责各自责任区内的设备房及其设备外表面的清洁保养 , 保持环境清洁 , 无积尘、无积水、
无油渍等
。
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⑤公司工程维修中心按照机电设备大、 中修 ( 改造 ) 计划 , 组织相关管理处及人员进行设备的大、 中修保养及更新改造 , 并填写相关记录表格 , 同时需将主要零部件更换及大中修 ( 改造 ) 情况记录在《设施设备台账》中。
库存设备的管理
①闲置设备和暂停使用设备 , 由所属部门负责管理 , 并做好记录。存放地点必须相对集中 , 保持干燥、
通风 , 并加盖防尘罩 , 贴上标签。
②库存设备重新启用前 , 须经水电技工进行保养后 , 方可投入使用。
设备的报废①设备有下列情况之一者 , 应考虑报废 :
a) 已超过规定使用年限 , 设备性能达不到规定要求且不能修复 ; b) 因意外灾害或事故使设备损坏严重而无法修复使用 ;
c) 严重影响安全 , 继续使
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