现代秘书行为课件：第九章 秘书职业生涯规划管理.pptVIP

（2）秘书职业发展周期 中级秘书 与所在组织系统管理者的磨合度 是否得到管理阶层的认可； 是否得到主要领导的赏识； 工作思路是否与管理者协调一致； 是否具有组织管理者一致的思维高度； 是否具有解决具体实际问题的能力… 与所在组织系统的结合度 是否了解组织系统基本情况、工作惯例; 所提工作方案能否解决实际问题; 能否得到基层认可; 是否认同组织文化… 高级秘书 初级秘书 （3）秘书职业生涯成功标准 类 别 特 征 职业锚类型 管理型 愿意担负管理责任，且责任越大越好。他们与不喜欢、甚至惧怕全面管理的技术职能锚员工不同，倾心于全面管理，掌握更大权力。具体技术工作或职能工作被视为通向更高、更全面管理层的必经之路；他们从事技术性工作，仅为更好地展现个人能力，是掌握管理权之前提。 技术或功能型 有特定的职业追求、需要和价值观，强调实际技术或某项业务工作，热爱专业技术或职能工作，注重个人专业技能发展，一般多从事工程技术、营销、财务分析、系统分析、企业计划等工作 创造型 定位很独特的一种职业锚，在某种程度上，创造型职业锚同其他类型职业锚有重叠。追求创造型职业锚的人要求具有自主权、管理能力，能施展个人才干。但自主性管理不是他们的目的，创造才是其主要动机和价值观。 安全型（稳定型） 追求职业的稳定和安全，是这一类职业锚员工的追求、驱动力和价值观。其安全取向主要分为两类：一是追求职业安全，稳定源和安全源主要是组织中的稳定的成员资格与稳定系数；二是注重情感的安全稳定，包括家庭稳定和能融入团队的感情。 自主型（独立型） 以自主、独立为锚位的人，最大限度地摆脱组织约束、追求能施展个人职业能力的工作环境。认为组织生活限制人的自由，是非理性的，甚至侵犯个人私生活。他们追求自由自在、不受约束或少受约束的工作、生活环境。 职业锚评价 1．高中时期，你主要对哪些领域感兴趣（如果有的话）？为什么？你对这些领域的感受是怎样的？ 2．大学时期，你主要对哪些领域比较感兴趣？为什么？你对这些领域的感受是怎样的？ 3．毕业后，你所从事的第一份工作是什么？你期望从这份工作中得到什么？ 4．当你开始自己的职业生涯时，你的抱负或长期目标是什么？是否出现过变化？如果有，是在什么时候？为什么会变化？ 5．你第一次换工作或换公司的情况是怎样的？你指望下一个工作能给你带来什么？ 6．你换工作、换公司或换职业的情况是怎样的？你为什么做出变动决定？你追求的是什么？（请根据你每一次更换工作、公司或职业的情况来回答以上问题。） 7．当你回首自己的职业经历时，你觉得最令自己感到愉快的是哪些时候？你认为这些时候是什么东西最令你感到愉快？ 8．当你回首自己的职业经历时，你觉得最让自己感到不愉快的是哪些时候？你认为这些时候是什么东西最令你感到不愉快？ 9．你是否拒绝过从事某种工作的机会或晋升机会？为什么？ 10．现在请你仔细检查所有答案，并认真阅读以上关于五种职业锚的描述。根据你对上述这些问题的回答，分别将每一种职业锚赋予从1～5之间的某一分数。1代表重要性最低；5代表重要性最高 秘书职业锚主要属于管理型职业锚，具有一定的特殊性。 ①整体标准 一般而言，职业秘书能够胜任人力资源部门规定的岗位描述、岗位职责所规定的工作内容，技术娴熟，整体效率高，办事能力强，实际效果好，就应该考核为优秀或称职，这是衡量职业秘书生涯成功与否的客观标准。 职业秘书生涯成功与否的主观标准表现为两个方面。 一是职业秘书个人心理预期。按期达到或超过了他的心理预期，职业秘书心理上产生了满足感和愉悦感，他就会认定业已实现预定的职业生涯目标。如果到了规定的期限，只是部分达到或完全没有自己的心理预期，职业秘书产生了挫折感或失败感，他就会认定未能实现预定的职业生涯目标。 二是职业秘书的业缘。秘书工作效果的评价一定程度上取决于领导、部门和员工，同样的一种职业行为，评价标准可能因人而异。而要断定秘书职业生涯取得了成功，就应该是领导认可，部门、员工满意，所以，秘书职业生涯的成功与秘书的业缘关系密切，是多赢格局下的一种心理状态。 ②具体标准 职业秘书行为标准构成 任职条件 行为标准 素质 经验 教育与培训 参谋咨询行为细则 调查研究行为细则 微观辅助管理单元 宏观辅助管理单元 信息工作行为细则 协调行为细则 跟进督办行为细则 办公环境管理行为细则 办公室日常管理行为细则 3．秘书职业生涯计划与措施 （1） 职业生涯发展途径 ——组织内部发展： 在组织系统内部发展基本分三个方向： ①纵向发展——即职业秘书由初级秘书到高级秘书的提升； ②横向发展——指在同一层次不同职务之间的调动，如由办公室任主任调到部门经理。这种横向发展可以发现秘书潜能的最佳发挥点，同时又使职业秘书积累各个方面的经验，为以后的发