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浅谈物资计划管理 第一部分：物资计划管理基础 我们处于市场经济中， 托电的物资需求计划主要是由使用部门根据生产需求编制完成的， 物资部的计划职能仅仅是对 批准了的物资计划分类汇总和制作询价单， 基于这种情况计划管理的作用到底有多大？其实计划管理在物资部已经名存实 亡， 就是在这种情况下成立了计划组， 我个人觉得是没有必要的。那么真正的物资计划管理到底应该做哪些工作呢？就物 资的管理而言，其管理主要表现形式是数据，而物资管理的各项工作所依据的也是数据； 同时数据又是客观反映企业经营 状况的具体形式； 所以正确制订物资管理计划对于企业的物资供应、 管理、 使用会起到控制和保障作用。 所以可以说 “没 有计划的管理是混乱的集成，没有管理的计划是无用的空文” 。 一、物资计划的统一要求： 1、数据是计划管理的基础。我们的计划管理工作就是具体对生产活动中所需物资的数量、数量关系、数量界限进行 对比、分析、计算、研究处理结果和汇总，进而促使物资流通按照企业制定的发展目标，有计划、有步骤的循环下去。如 果企业物资计划水平不高， 物资的管理者或许会有心中无 “数 ”的感觉， 我相信这样的问题就是出在忽视对各项数据的统计 上。物资数据的主要来源是大量反映和记载着物资流通活动的入库单、出库单、调拨单等原始记录、台帐和统计数据。 2、物资计划的主要关心问题有：物资的需求量、期初库存量、期末库存量、企业内部可供利用物资量、订货总量等。 3、 “统一计划，分级管理 ”这一制度适用于各类生产企业。 4、物资需求种类繁多的生产企业，应及时制订外购物资目录，并随时补充和完善。 5、计划编制应服从生产需要，统一物资名称，采用标准牌号，统一计量单位等。 6、计划中应明确所购原材料的具体品种、规格、数量、质量、责任人以及周期。 7、应随时检查物资计划的执行情况并及时总结。 二、我们目前的实际情况： 1、原始数据不完整、同类台帐格式各异、统计分析手段较弱，加之“ EAM 物资管理信息系统”中的数据存在导出障 碍和逻辑关系不严密，致使我们工作重复性大，而且真感觉到心中无数了。 2、物资需求计划并没有按照“谁使用，谁编制，谁领用”的原则进行。 3、我们无法真实地了解物资的需求量，也不能算出期初库存，也没有具体落实企业内部可供利用物资量。 4、部门也没有执行 “统一计划，分级管理 ”这一制度。 5、计划编制的确服从了生产需要，可是统一物资名称，采用标准牌号，统一计量单位的工作被忽略了。 6、没有系统地检查物资计划的执行情况并及时总结。 鉴于此，我们需要看一看究竟物资计划管理是什么？一一为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研 究、监督检查、调节控制和考核总结等活动。 第二部分物资的计划管理内容 一、 物资计划阶段 1、 物资计划编制阶段――是保证物资计划顺利执行和全面实现前提条件 2、 物资计划执行阶段一一两个要素：监督检查、调节控制。 3、 物资计划总结阶段一一总结是为了提高！ 二、 物资计划的工作内容 （一） 数据管理 数据是物资计划管理的基础，计划管理工作是具体对经济活动的数量、数量关系和数量界限进行计算、分析、对比、 研究处理和运用，促使经济活动按照国民经济发展目标，有计划按比例地发展。 1、 原始记录一一原始凭证。属性：最原始、最基本、最经常、最大量。特点：全面、准确、及时。 2、 台帐一一按原始记录的时间顺序汇总的记录册。特性：积累性、系统性、规范性、档案性。 3、 统计一一对1、2的整理分析，使之成为完整的系统的数据，从中找出规律指导下一步工作。 （二） 定额管理 主要包括物资消耗定额和物资储备定额 第一：消耗定额 1 、物资消耗定额及作用： 定义：物资消耗额 ,是指在一定的生产技术组织条件下 , 制造单位产品或完成单位劳务所必需消耗的物资数量的标准 . 作用: A 物资消耗定额是编制物资供应计划的重要依据 .B 物资消耗定额是科学地组织物资发放工作的重要基础 .C 物资消 耗定额是控制企业合理使用和节约物资的有力工具 .D 物资消耗定额是促进企业提高技术水平 ,管理水平 ,工人操作水平的 重要手段 . 2、 物资消耗定额的制订 制订物资消耗额 ,有技术计算法 ,统计分析法和经验估计法等三种基本方法 ,这三种方法 , 各有优缺点 .技术计算法比较 精确,但工作量较大 ;经验估计法和统计分析法不够精确 , 却简便易行 .在实际工作中 ,往往把这几种方法结合起来运用 . 3、 物资消耗定额的管理 A编制定额文件.B执行.C建立健全物资消耗的原始记录和做好统计工作 .D考核.F修订. 第二：储备定额 1 、物资储备定额及作用 定义：物资储备定额是指在一定条件下 , 为保证生产顺利进行所必需的 , 经济合理的物资储备数量的标准 . 作用：物资储备定额是企业