数字档案馆建设专项方案.docVIP

青岛市区市数字档案馆建设方案 青岛市档案局（馆） 20XX年12月 “淮南子档案业务交流网”整理 青岛市数字档案馆已于20XX年8月20日经过了国家档案局组织科技结果判定，并和当日在中国第一个正式投入运行。根据青岛市档案信息化发展计划 总体要求和数字档案馆建设理论，本市所属12个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆，和市数字档案馆组成两级数字档案馆群，建设青岛市“档案资源信息 数据库”，实现数据充足共享，资源相互利用，为数字青岛、数字区市、数字园区建设服务，为本市各级政府开展电子政务建设，实施电子公文归档工程提供有力 保障，为各级档案馆实现现代化管理，大力开发档案信息资源，提升本市档案信息化建设水平，提供强有力技术支持。 一、数字档案馆建设现实状况 20XX年，国家档案局将青岛、深圳确立为数字档案馆建设试点城市，20XX年以来，杭州市档案馆、天津开发区档案馆、江苏电力企业档案馆等也逐 步开始试点建设数字档案馆。国家档案局于20XX年12月份在深圳召开了数字档案馆建设现场演示会，20XX年8月，青岛市数字档案馆经过了国家档案局组 织科技结果判定，判定认为：“该研究课题完成，深入推进了中国数字档案馆理论和技术研究、应用。课题研究结果在档案信息化建设领域达成了中国领先 水平，对数字档案馆工程建设起到了示范作用，含有较高推广应用价值。”同日，青岛市数字档案馆在中国第一个正式投入使用，受到了中国媒体关注，得到了 中国同行认可。 区市（县）数字档案馆建设，现在已经提到了议事日程。浙江省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。包含广东省顺得市、广州 市白云区、深圳市福田区和宝安区等在内档案馆正在主动筹措，有已经取得了不少进展。山东省济宁市档案局在其档案信息化建设计划中，提出了在20XX 年全市各级综合档案馆基础建成数字化档案馆计划，并经过“两办”印发。 二、区市数字档案馆建设基础依据 在青岛市建设区市数字档案馆，形成两级数字档案馆群，含有以下优势： 1、环境优势。青岛市作为中国沿海开放城市和计划单列城市，经济比较发达，市委、市政府对信息化建设极为重视，并于1996年6月专门成立了青岛市委市政府计算 机中心（正局级机关），负担青岛市电子政务管理、统筹、协调、推进和技术管理职能。“九五”期间，青岛市宏观决议和办公信息服务网络系统工程（“金宏工程”）取得了国家信息化建设示范工程，20XX年青岛市开始实施国家电子政务试点示范工程。经过多年建设，青岛市电子政务建设发明了独具特色“四统一分”体制和“强核-辐射”模式，建设了4个应用平台，即网络平台、软件平台、安全支撑平台、政务信息网站平台。其中网络平台上连国家、省办公网络系统，下连青岛市各级乡镇机关，全部市直机关均可经过宽带连接到市委市政府计算机中心，实现了全市网络信息互联互通。 2、基础优势。青岛市各级机关、企机关计算机使用、网络连接普及率较高。档案工作自上个世纪90年代中期即开始利用计算机管理，开展数据库建设。多年来，青岛市档案局依靠自己力量，前后开发了DOS、WINDOWS环境下运行多个版本机关档案管理系统、综合档案馆计算机管理系统，实施文档一体化管理，馆室一体化管理，形成了统一标准建设档案数据库。“十五”以来，青岛市在中国率先制订了档案信息化发展计划，并采取有利方法督促各级档案馆、室开展目录数据库建设、档案全文扫描、电子文件搜集归档工作，各综合档案馆已经和20XX年9月全部实现了馆藏档案案卷目录、文件目录计算机检索，全市文件级目录数据库总量达470万条。现在12个区市档案馆已经有9家购置了服务器，关键业务人员基础实现了每人1台计算机开展工作，全部购置了扫描仪、刻录机等基础设施，建立并公布了档案网站（网页），经过政务网络（金宏网络）和市档案馆实现了高速连接。 3、技术优势。青岛市档案信息化建设从上个世纪90年代早期起步，经过建设发展，培养了一支较高素质信息化干部队伍，拥有独立知识产权档案管理软件。尤其是青岛市数字档案馆工程建设项目经过国家档案局组织科技结果判定，并在中国第一个正式投入使用，使我们积累了大量建设数字档案馆技术、经验和方法。 纵上所述，青岛市建设区市级数字档案馆，含有了环境、基础、技术和财力可行性。它必将推进整个青岛市档案信息化建设向更高水平前进，形成以青岛市数字档案馆为关键两级数字档案馆群，实现档案信息资源充足共享，为青岛建设国际化大城市提供优质、高效信息服务。 三、建设方案 青岛市区市级数字档案馆建设理论和方法，将根据青岛市数字档案馆建设模式开展，即构建四个基础设施平台，建设两个大型数据库，开发四个综合管理系统，制订一系列操作标准、规程，培养一支档案信息化建设队伍。 （一）基础设施建设 1、数字档案信息传输平台建设 网络传输平台关键由局域网络、政府网络和Inter