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奉贤校区教学突发事件应急预案
一、适用范围
本预案适用于奉贤校区因各类原因造成的教学活动受阻,遇下列情况启动本预案:
(一)大范围教学突发事件
1.因天气、交通等原因导致班车受阻,大批教师不能准时上课;
2.因天气、交通等原因导致班车受阻,大批考试无法按计划进行;
3.教学活动因发生电教设备、网络设备及电力供应等故障无法正常进行;
4.因突发疾病、自然灾害等意外集体性事件导致大批学生无法正常上课;
5.因学校安排的大规模集体活动与上课时间发生冲突,影响正常开课。
(二)小范围教学突发事件
1.任课教师在上课铃响5分钟后还未到达教室;
2.临考前,发现考场冲突或主、监考教师未按时到达;
3.日常教学活动中,发生教室安排冲突;
4.学生突发疾病或上课意外受伤,新校区无治疗或救助条件;
5.其他影响教学活动的事件。
二、相关责任岗位及其职责
学生干部:发现情况,向学院教务岗或教务处报告,并维持现场秩序。
任课教师:发现情况,向学院教务岗或教务处报告,并维持现场秩序。
院教务岗:发现或接到情况报告,及时向教务处和学院领导报告,并赴现场处理事件。
学院领导:对小范围相关突发事件作出处理决定。
学工部:组织指导员,在四个教学区做好突发事件的处理工作,协助维持现场秩序,稳定学生情绪。
教务处:对大范围的突发事件(1)、(2)、(5),及小范围相关事件进行处理。
后勤保障处:负责对大范围突发事件(3)、(4),小范围突发事件(4)、(5)的相关情况进行处理。
信息化办公室:负责对大面积突发事件(3)的相关情况进行处理。
校区管委会:负责调度校区资源和人力,必要时与当地政府联系,协助解决突发事件。
三、各类突发事件的处置程序
(一)小范围突发教学事件的处置程序
1.发现上述小范围教学突发事件,当班教师或学生干部应立即与相关学院教务员或教务处值班岗联系,并作好学生的稳定工作,等待处理。
2.教务员接报后,根据信息的归属,立即联系任课教师、学院领导或奉贤校区教务处值班岗,落实处理方案,并赴现场处理事件。
3.学院领导接报后,应及时对事件作出处理意见,调动学院力量予以解决,并将处理结果以书面形式通报教务处。
4. 奉贤校区教务部值班岗接报后,立即通知相关岗位的责任人,按照“预案”根据具体情况作出处理意见,并赴现场处理事件。
(二)大范围突发教学事件的处置程序
1.若因天气或交通的原因,无法按时到校,校车当值司机应综合交通现状,做出校车延误的预期,迅速通知教务处值班岗当班人(值班电话待定)。
2.教务处值班岗当班人接报后,迅速按照已定的应急预案,按照预定流程通知相关部门(见流程图),相关部门按预定的程序开展工作。
3.若出现无法处理的特殊情况,教务处值班岗应立即将情况向奉贤校区教务处分管处长报告,分管处长应及时向分管领导汇报,迅速作出处理意见。
4.若因电力、设备、疾病等原因,无法正常开课,事件发现人应及时通知教务处值班岗或相关职能部门。教务处值班岗接报后,也应及时与相关部门联系,及时处理处理突发事件,同时,根据情况提出处理意见,按照预定流程下达处理意见。
(三)大范围突发教学事件应急处理流程图
为应对每天上午奉贤校区教务部门工作人员正常上班前发生的突发教学事件,拟协同学工部、宣传部和校区管委会共同做好应对方案,初步的设想是:
1. 将奉贤校区教学楼划分成A、B、C、D四个教学区,每个区设一个值班岗,以便分区管理。A、B、C、D四个教学区设立醒目的告示牌及时告知相关信息。
2. 奉贤校区教务管理部每天安排1-2人晚上驻校区值班,值班人员每天早上7:30之前必须到岗。
3.奉贤校区学生工作委员会值班岗,每天早上7:30之前必须有人到岗值班,以便协助教务处处理上午第1、2节课发生的突发事件, 一旦发生交通阻塞等突发教学事件,教务处值班岗应第一时间通知学工委值班岗,学工委值班岗负责调遣指导员及时赶赴四个教学区通知并安顿学生。
4.奉贤校区广播站每天早上7:30之前必须有人到岗值班,以便协助教务处处理上午第1、2节课发生的突发事件,一旦发生交通阻塞等突发教学事件,教务处值班岗应及时通知广播站值班岗,广播站值班岗应根据教务处值班岗的要求播放解决方案。
大范围突发教学事件应急处理工作流程图
四、各类突发事件的处理原则
(一)课程延误的处置原则
1.课程延误在15分钟以内,由各教学班指定的班长先组织学生自修,等待教师到达。教师达到后,按原计划授课,不另外安排补课。
2.上午出现一节课以内(超过15分钟)的延误,第一节课暂取消,并拟安排在当天中午12:30-13:15原教室进行补课,第二节课照常进行。
3.下午出现一节课以内(超过15分钟)的延误,第一节课暂取消并拟安排在当天晚上20:30-21:15原教室进行补课,第二节正常进行
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