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工资审核流程
一、目的
使总公司、分子公司能提供科学合理的工资福利待遇,并促进公司工
资收入分配制度的进一步深化和完善。
二、范围
总公司、分子公司。
三、职责
负责总公司、分子公司的工资审核工作。
四、程序
各分子公司向总公司人力资源部提出工资审批工作要求。
各分子公司行政人事部领取、填写相关表格。
营销管理部向公司人力资源部提供业绩提成、佣金相关报表。
行政部向公司人力资源部提供员工考勤报表。
五、审核流程
工资核算分为三步:考勤及考情核算、提成及佣金核算、工资表具体
核算及汇总
考勤审核
流程步骤 负责部门 流程内容 对应表格 完成时间
行政部根据打卡记录、请假
考勤数据 行政部 考勤 每月 4 日前
调休记录编制 《考勤汇总表》
汇总表
后经行政主管审核签字后交
人力资源部
薪酬绩效主管 / 经理根据以上
人力资源部
每月 7
日前
考勤原始资料审核各分子公
绩效及提成审核
流程步骤 负责部门
计划任务(绩 各部门主管
业绩实际完 各部门主管
人力资源部 薪酬绩效主
流程内容 对应表格 完成时间
部门主管或经理根据
绩效考核表
每月 5 号前
绩效考核指标根据实
部门主管或经理根据
实际完成汇
每月实际完成情况编
总表及提成、
每月 7 号前
制实际任务完成汇总
根据以上原始资料审
每月 9 号前
核以上汇总表的真实、
工资核算及审批
流程步骤 负责部门
工资核算 人力资源部
总经办审核、 总助 / 分管领
总经理审批 总经理审批
正式发放 财务部
流程内容 对应表格 完成时间
根据以上所有资料及薪
工资核算明 每月 11 号前
资方案来核算工资,做到
数据准确无误,另将核算
根据以上所有资料审核
总办每月 12
工资明细表、汇总表
财务每月 13
根据以上所有资料审核 每月 14 号前
工资明细表、汇总表
薪酬绩效主管 / 经理将审 工资发放表 每月 15 号
核签字完成的工资明细
表、汇总表交由出纳正式
六、责任划分
各部门、分子公司报来工资审核材料后,薪酬绩效主管 / 经理应对其考
核、任职时间、上级调资等情况进行审核,属改变工资结构的,要认真查阅本人档案及薪酬方案进行套改,材料不全的,责申报部门、分子公司及时补全。
凡属漏调、少调、错调工资的,本人所在部门、分子公司要写出书面申请,并附相关证明材料,由各部门具体承办人及时将资料上报,不准各部门、分子公司将材料交由本人前来办理。
凡属受奖励(含业绩达标)需晋升工资的,承办人要对其资料及相对应的金额等情况进行细致审核,严格按政策规定处理;凡属受处分(含业绩不达标)需降低工资档次的,要严格依据薪酬方案办理。
薪酬绩效主管 / 经理对工资审核后要及时报人力资源经理及总经办签批,并按签批意见办理。
工资审批完成后,人力资源部要建立工资原始单据的归档工作,实现工资的规范化管理。
在各环节中,如因各部门、分子公司提供考勤资料、绩效、提成及佣金错误、薪酬绩效主管 / 经理对工资核算错误都应由各环节相应当事人自行承担责任,并纳入当事人次月绩效考核中。
XXXXX投资有限公司人力资源部
二零一三年八月五日
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