综合办公室岗位职责范文.docVIP

精品文档 综合办公室岗位职责 1． 认真执行国家颁布的有关政策、 法律、法规、条例， 熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本 部门的全面工作。 2． 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、 后勤事务等管理工作，组织起草项目行政工作计划、总结、 报告等文件和筹备有关行政会议。 3． 负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的 实际情况， 及时收集、 整理有关信息， 提出分析和改进意见， 重要问题及时向经理汇报，并协调有关部门及时解决。 4． 负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并 及时完成规定的各类资料、信息的上报；负责项目部行政公 章和受控文件的管理，并做好与外部的有关组织协调和内部 沟通与协作事宜。 5． 负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督 办工作。 6． 负责制定项目年度职工培训计划，机构定员与岗位 职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能 鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。 7． 及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目 部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜，建立健全职 工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的 . 精品文档 转移工作。 8． 负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。 9． 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、 报销等工作。 10． 负责食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善职 工生活，保障职工用餐需要。 11． 协助支部、工会做好信息的搜集，加强企业宣传力 度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。 .