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2020-10-28 发布于河北
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品质部文控文员岗位说明书.docx

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文控 / 品质文员岗位说明书岗位名称文控 / 品质文员岗位编号所在部门品质部岗位定员直接上级品质部经理职系直接下级无所辖人员数量岗位分析日期 2010-07-20 本职职责扼要阐述：负责对公司文件整理工作及品质相关报表制作、文件发放及回收、会议记录等。职责与工作任务：职责表述：受控文件控制管理负责对公司受控文件的发放、回收、整理。职工作负责对公司外来文件的整理。责一任务负责统一公司文件格式。负责对公司所有文件进行编号管理。职责表述：品质文员工作职负责制作品质日、周、月、年度报表。责工作负责整理制作各种品质会议记录。二任务负责品质例会的通知召集工作。负责品质所需相关物品的领取、记录。职职责表述：其它事项责工作协助其它部门调阅受控文件。三任务完成上级领导交办的其它工作事项。工作权限：受控文件、外来文件的发放、回收权。品质例会的召集权。工作协作关系：内部协调关系各部门 1 事务无 1 外部协调关系无基本任职资格要求：教育水平中专以上或同等学历专业电子相关专业培训要求 ISO9000/TS16949/ISO14001等方面知识培训所需经验 1 年以上相关工作经验知识熟练使用办公软件，具有一定的品管知识。能力要求具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力。其它：使用工具设备一般办公设备（电脑、电话、公用打印机等）工作环境办公室工作时间特征在公司制度规定范围内工作，需要加班。劳动特征轻体力劳动工作记录文档文件发放表、文件回收表、会议记录等。备注： 2