浅谈轨道交通工程归档要求.pptVIP

城建档案电子著录软件使用注意事项： 1、请及时下载最新版著录软件 2、请勿随意调整软件中的内容、格式、字体，不要使用特殊字符。（例如：时间应以2015-10-01、起止页次3-5表示） 3、表格内的必填项不能空，人名机打后还需要手签。 4、填写完成后导出数据为XML文件，如果数据有遗漏、错误等需要改正后再导出。 关于档案形成与组卷的几点提示 1、文件内容需完整准确、签章齐全。（例如：地基验槽记录，一定要有结论，加盖五方单位公章、手签字。工程竣工报告需要加盖施工单位的公章，项目经理、技术负责人签字，总监签字。验收文件应签章齐全，内容完整。） 2、文件应字迹清晰、反差明显。（如：设计交底、定位测量、沉降观测报告等有附图的文件，字体、线条颜色应为黑色、字号不小于五号字。如内容繁多，不必拘泥于A4图幅。） 3、分项目录应填写准确。 4、竣工图纸必须为新蓝图或机打白图，图纸比例应合理、反差清晰。（如：幕墙、钢结构等图常有不清晰的情况。） 5、电梯文件应及时组卷、合龙。（包括直梯、扶梯等。） 6、区间机电文件组卷。 7、有关疏散平台文件的组卷移交。 8、有关基建文件、监理文件的组卷移交。 城建档案馆工作流程 工程档案业务流程图.doc 工程档案验收和移交程序1.doc 市政预验收表.rtf 建筑预验收表.doc 谢谢大家！ * * 建设单位档案管理分工及职能 举例： 1、办公室（档案室）： 形成并收集会议纪要、请示批复等文件以及其他各部门移交的应归档的文件。 2、前期部： 形成并收集决策立项文件、建设用地、征地、拆迁文件。包括：项目建议书及批复、可行性研究报告及批复、规划意见书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、工程施工许可证等。 3、征地拆迁部： 形成并收集拆迁文件，如：拆迁安置意见及批复意见等。 4、工程部： 形成并收集勘察、测绘、设计文件，工程开工文件，竣工验收及备案文件和其他文件。 5、计划经营部 6、财务部 建立、健全档案管理制度 为了加强工程档案管理，保证档案的完整性、准确性、系统性和安全性，应制定相应的档案管理制度，包括档案资料的收集与移交、整理、归档、编目、统计、鉴定、保管与保护、借阅、保密等管理内容。 1、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。 2、归档文件材料必须齐全、完整、准确。 3、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。 归档的文件材料必须为正本（原件）。 4、公司工作人员借出、查阅、复印档案室资料，需经负责人签字批准。 5、 对重要的、珍贵的档案和资料，一般不提供原件使用，如有特殊需要，须经负责人批准，并办理登记手续，限期归还。 6、档案管理员在工作变动时，应严格履行档案移交手续。 7、以国家有关规定及《档案保管期限表》等为依据，进行档案鉴定、销毁工作。 七、向城建档案馆报送工程档案，应按以下内容组卷 （一）、 A类基建文件 基建文件和监理文件的内容.doc 基建文件形成流程图.doc A1 决策立项文件 A2 建设规划用地、征地、拆迁文件 A3 勘察、测绘、设计文件 A4 工程招投标及承包合同文件（不进馆） A5 工程开工文件 A6 商务文件（不进馆） A7 工程竣工备案文件 A8 其他文件 * * 工程质量终身责任承诺文件 组卷内容： 1、建设、勘察、设计、施工、监理单位项目负责人、建设工程供应涉及结构安全的预拌混凝土、预拌混凝土构件、钢筋供应企业法定代表人建设工程质量终身责任承诺书（承诺书包含工程各阶段）。 2、建设、勘察、设计、施工、监理单位法定代表人授权书。 3、建设工程质量终身责任基本信息表。 4、建设工程永久性标识现场彩色照片。 以上四类资料需单独组成一卷，案卷题名为：工程质量终身责任承诺文件，排列在基建文件之后。 * * （二）、B类监理文件监理资料形成框图.doc  竣工移交证书 （由项目总监理工程师及建设单位代表共同签署，并加盖监理单位、建设单位公章。） 工程质量评估报告 （由项目总监理工程师及监理单位技术负责人签认，并加盖公章。） 依据住房城乡建设部〔2013〕171号《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收规定》第五条：对于委托监理的工程项目，监理单位对工程进行了质量评估，具有完整的监理资料，并提出工程质量评估报告。工程质量评估报告应经总监理工程师和监理单位有关负责人审核签字。 * * (三)、C类施工文件施工技术资料形成框图.doc、工程物资资料形成框图.doc、施工测量、施工记录、施工试验、施工质量验收资料形成框图.doc、工程竣工验收资料形成框图.doc C1施工管理资料 C2施工技术资料 C3工程物资资料 C4施工测