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装饰公司店面管理手册
目 的: 为规范公司对店面的统一管理,提高员工职业素质和店
面的工作效率。
适用范围 :众艺之家连锁总公司及各加盟店营业部
作业流程:
店面员工职责
考勤规范
休息规定
请假规定
店面卫生规定
物品使用规定
行为、礼仪规范
设计师工作守则
。
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其他相关规定
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作业内容:
5.1 店面员工职责:
5.1.1 店面经理职责:
在总经理的领导下,全面负责本店面的各项管理工作,并承担责任;
领导本部门完成公司下达的各项生产任务指标;
负责监督本部门贯彻和实施公司的各项政策和管理制度;检查、督促、指导设计师的工作,对其工作结果负领导责
任;
负责协调本部门内部的工作关系、培养、营造良好的团队氛围;
制定内部人员培训计划并组织实施,提高设计师水平;向公司推荐优秀人才,就本部门人员的培训、晋升等向人力资源部提出方案。
5.1.2 行政助理职责:
在店面经理和财务部的领导下,负责店面的行政事务管理和相关帐务工作;
对店面费用、环境、设计师考核等工作向总部负责;
保管店面的备用金、空白合同、办公用品并按规定使用或
发放;
准确配合设计师做客户签约工作;填写合同固定项目、收定金和首期款、公证合同;
。
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负责店面签约的部门交接工作:向工程部传递合同摘要、向财务部交款和收据合同;
及时、准确的登记设计师的签单台帐,按时上交各项统计
报表
配合店面经理做客户接待和市场及相关部门的公关工作
5.1.3 设计师职责:
遵守公司规定的各项制度,服从店面经理的管理;接受公司及店面的各项培训;
按照公司规定作好签单工作,报价、图纸符合公司要求,达到公司需要的工作能力;
作好客户的服务工作,与其他工作环节沟通良好,保证客户满意;
有职称的设计师有配合经理在专业上带动和培训其他设计师的责任。
5.2 考勤规范:
5.2.1 工作时间:各店面根据所在市场的要求按时上下班,助理和当日的值班人员应提前 20 分钟到达,中午吃饭时间一个小时。
5.2.2 考勤管理:店面实行签到制,所有店面人员必须签到,签到人于每日上下班时在自己的名字后注明时间;监督人为店面助理(助理休息由经理负责) 。
5.2.3 助理每月 26 日统计每人每月的考勤情况, 与签到表一起上
。
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交人力资源部。
5.2.4 不按照规定时间上下班的半个小时以内视为迟到或早退,三次迟到或早退算做半天缺勤;五次视为一天缺勤,五次以上计旷工一日,十次以上除名。
5.2.5 如果设计师因客户要求或解决相关事宜直接外出,在当日上班时间前通知经理或助理并讲明去处,由助理代为签到并注明去处。
5.2.6 设计师外出超过半个小时应向店面经理或助理讲明去处,否则缺勤两小时以内按缺勤半天计算,两小时以上视为旷工一天,由店面经理视情节处理并上报。
5.3 休息规定:
5.3.1 店面实行单休制,保证每日有不少于 3 名员工。
5.3.2 店面的休息时间为每周一,值班人员的调休定在周四或周
五。
5.3.3 特殊原因的调休,由店面经理批准,店面经理由公司人力
资源部批准。
5.3.4 节假日的休息时间由公司另行规定。
5.4 请假规定:
5.4.1 员工因事请假时间在三天以上的 (含)必须填写《请假条》
提前一天上报公司人力资源部批准, 三天以内则需持《请假
条》由店面经理批准。
5.4.2 因病未能提前填写《请假条》 ,需打电话到店面通知经理或
。
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助理,事后补写假条; 病假原则上不允许超过三天, 住院者
需持县级以上医院出示的书面证明。
5.4.3 没有请假单按照缺勤处理。
5.5 店面卫生规定:
5.5.1 卫生标准:地面、墙面;电脑、打印机和电话洁净无污物;
洽谈桌保持迎接客户的状态;工作台物品规范。
5.5.2 店面助理和当日值班的设计师为店面环境卫生的负责人和
监督人。
5.5.3 每位设计师都有责任保持店面的环境卫生,工作完毕或送走客户及时清理工作环境
5.6 物品使用规定:
5.6.1 电脑:使用公司在安装时预装的软件工作,需要安装其他工作软件的应向公司提出,严禁私自安装各类盗版软件和游戏;每位设计师在电脑中设立自己的文件夹,将相应的图纸和报价分类保存;每天最后使用电脑的人负责关机,助理检查;公司每月对店面的电脑进行检查,店面经理对检查结果负管理责任。
5.6.2 电话:工作电话力求言简意赅,私人使用电话不得超过 5 分钟,严禁拨打信息电话;店面发生的信息话费不予负担,
由店面经理和助理负责查清和上交。
5.6.3 店面的各类办公用品由助理保管、发放和监督使用,应严格按照计划执行,做到保证供给、节约使用。
。
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5.6.4
店面的物品由助理负责规范,经理负领导
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