海问—广州杰赛—三部综合办主任.docVIP

PAGE 广州杰赛 管理咨询 PAGE PAGE 6 of 10 海问咨询 杰赛公司职务分析调查表 目　的：能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。 问卷调查法步骤： 部门负责人向员工讲解职务分析的意义，并说明填写问卷调查表的注意事项 员工真实客观地填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑 部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题； 员工填写完毕后，部门负责人要认真地进行检查，查看是否有漏填、误填的现象； 如果对问卷填写有疑问，部门负责人应立即向该员工进行提问； 问卷填写准确无误后，完成信息收集职务。 一、基本信息 　姓　　名：??赵华 填写日期：2002 年 6 月 8 日 　职务名称：杰赛第三事业部 职务编号： 　所属部门：综合办 部门领导姓名： 　直属科室： 直接领导姓名：彭国庆 二、调查信息 1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于8条可以附纸填写，下同）：（1）会议管理 （2）文书管理 （3）档案管理（4） 办公消耗品的管理 （5）办公场所卫生管理（6）车辆管理 （7）员工福利管理 （8）综合办公室日常管理 （9）企业文化建立 2、请认真、详尽地描述你的日常性工作（如果有工作日志，请附后）： 检查办公场所的办公秩序及卫生情况。 对办公场所出现水电、空调等故障排除进行调度。 解答员工有关宿舍管理等方面的问题，安排应届毕业生及聘用人员的住宿。 协调对现有装修工程甲、乙双方的关系及监督工程进度。 完成领导交办的其他临时任务。 3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？（1） 对员工每月可享受的住房补贴进行签字报销 （需报总经理审批后承办） （2）综合办公室500元以下日常办公用品可审核签字报销。 4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？（1） 超过500元以上的办公用品购入 （2） 5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的？ 工作是否能保质保量及时地完成，工作是否积极主动，是否能与自如处理与外部人员及单位的关系；是否会有员工对提供的后勤服务不满而投诉。 6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？ 所有工作都在上级的监督之下。 7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容 办公室副主任;辛煊 工作内容 1.与七所、杰赛公司等对口部门的联系，及时做好上传下达； 2.管理院内办公场所的安全、卫生及员工福利。 3.完成领导交办的临时任务。 8、你如何监督和考核你的下级： 对交办的工作是否件件有落实，件件有回复;是否工作主动积极; 9、请描述你在人事和财物方面的权限范围： 有权对下辖的8名员工工作内容及工作量进行调整。 10、请详细描述你每一项工作从哪里接来，完成哪些内容，完成后交给谁，各采用什么交接方式： 把上级交办的工作按照下属的工作范围及职责分派给相应的人员，例如属于水电类，就交给水电管理员完成。属于对七所、杰赛工会及计划生育工作的联络由另一名指定的管理员负责。完成后需向办公室主任做汇报，一般采用口头汇报。 11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。 （1） 综合办公室会议纪要 （2） 院制度汇总（行政管理部分） （3） 向上级请示的有关工程及行政管理方面的报告 12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品： 计算机、笔和纸 13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务？ 行政管理 管理心理学 公共关系知识 经济学 14、请描述该职务的工作环境，你认为什么样的工作环境更合适工作？ 一年绝大多数的时间在室内工作。偶而需在市内出差。 15、你对该职务的评价： 需有任劳任怨，能吃苦，具有高度的责任心及非常细心。 16、你认为如何才能刚好地完成工作？ 熟练掌握岗位工作程序及规范，必须能坚持原则，对不规范的岗位管理制度提出改进意见，能独立地处理岗位日常事务，工作任劳任怨。 17、请将该表没有列出，但你认为有必要的内容写在下面： 注意事项： 1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据，如果填写人在填表时发现有遗漏、错误，或其他需要说明的情况，请立即与人力资源部或办公室主任联系。 　填写人签字： 赵华 填写日期：　2002　年6