背景调查管理新规制度.docVIP

恩威衣饰江苏 编号：JSEW-RZ- 版本号 B XX背景调查要求 修改次第 0 XX 背景调查要求 受控状态：受控文件 发放形式：书面发放 生效日期：20XX/11/01 目录 序号 文件名称 页码 1 编号：JSEW-RZ- 6/6 2 3 4 5 企业盖章 发行部门 人力资源部 编制 版本/修改次第 更改页次/章节 编制 审核 同意 生效日期 A版 20XX.11.1 目标 1.1经过背景调查，核实拟录用人员个人情况和诚信度，降低招聘风险，为企业选拔适宜人才提供决议依据，提升招聘有效性。 2、适用范围 2.1本要求适适用于股份企业及各子企业拟录用岗位价值43级以上（不含）人员。 3、定义 3.背景调查指是经过多个方法，全方面审查拟录用人员背景资料，如学历、工作经历、推荐信、信用情况、犯罪统计和社保情况等。 4、职责 4.1拟录用人员负责提供最近两个月工作证实人联络方电话。 4.2招聘人员负责进行背景调查工作，填写背景调查表。 5、背景调查程序 5.1招聘专员完成拟录用人员薪酬洽谈后，做出录用决定前应进行背景调查； 5.2背景调查应事先通知拟录用人，取得许可和了解，未取得拟录用人同意，不应对在职人员进行背景调查。 5.3审核《应聘人员记录表》中工作证实人和联络电话内容，要求拟录用人完整填写。 5.4应依据电话、网络、造访、阅档和公函等信息，多渠道、多方位进行背景调查工作。 5.5填写《背景调查表》，如和简历情况基础一致则经过，如和简历情况差异较大，则不能经过背景调查表。背景调查表结果应反馈给招聘人员。招聘人员对于背景调查职员发出《录用通知》。 6.背景调查内容 6.1历任雇主调查 6.1.1电话了解拟录用人员工作时间、职位和工作内容、在职表现和简历匹配度。 6.2.2经过12333和公积金网站调查社保公积金缴纳时间和工作时间是否匹配。 6.3.3经过电话、造访或公函方法，了解拟录用人员离职原因，奖惩及薪酬福利情况。 6.2学历调查 6.2.1经过网络调查进行查验20XX年以后（含）毕业硕士、一般高等教育本科/专科，成人高等教育本科/专科，自考本科/专科、网络教育本科/专科毕业生。 6.2.2 20XX年以前颁发毕业证书和应届、自考部分学校学历证书能够经过该校网络查询。 因客观原因无法进行网络验证，可经过传真和电话和学校联络，进行调查。 6.3无犯罪统计调查 6.3.1要求拟录用人员提供户籍所在地派出所所出具无犯罪统计证实。 6.3.2经过查阅拟录用人员档案，确定是否有犯罪统计。 7.背景调查范围 职位 背景调查范围 采购类职位 历任雇主调查、无犯罪统计调查 财务人资类职位 历任雇主调查、学历调查、无犯罪统计调查 其它类职位 历任雇主调查 8.历任雇主调查要求 拟录用人员类别 调查要求 服务过2家以上雇主人员 调查最近2家雇主 只服务过一家雇主人员 已离职或提出离职申请 调查直接上属、人资或雇主亲密同事2人 没有提出离职申请 征求本人意见，是否调查，如不一样意调查，则需要在入职时按《背景调查表》内容提供离职证实 社招应届毕业生 调查任课老师、班主任、教导老师、同学等2人 最近雇主解散而无法提供企业固定电话人员 调查上一雇主离职离职人员或档案调查 9.背景调查注意事项 9.1背景调查应坚持独立性标准，调查人和招聘人员不应时同一人。 9.2电话雇主调查时，应首选雇主固定电话，不应完全采信被调查人提供手机号码，拟录用人员未提供历任雇主固定电话，应经过114查号台等多个方法获知固定电话。 9.3背景调查应结合岗位要求，对比《应聘人员记录表》、个人简历和面试评定信息，确定调查关键，有针对性进行调查。 10.本要求修订，解释和生效 10.1本要求由人力资源部负责修订和解释。 10.2本要求由人力资源部制订，主管副总审核，总经理同意后生效，修订时亦同。 相关表单：《背景调查表》、《背景调查函》 背景调查表 姓名 性别 应聘岗位 联络电话 身份证号码 通讯地址及邮编： 一、被调查雇主基础资料 被调查雇主 配合调查人 职位 联络电话 A. B. 二、雇主调查 雇主-A工作起始日期 年 月 - 年 月 拟录用人职位 薪资水平 工作内容 奖惩情况 离职原因 优点和不足 综合评定 雇主B工作起始日期 年 月 - 年 月 拟录用人职位 薪资水平 工作内容 奖惩情况 离职原因 优点和不足 综合评定 三、拟录用人员学历调查 □ 不调查 □ 经过 □ 未经过 四、拟录用人员无犯罪调查 □ 不调查 □ 经过 □