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英文书信格式 1、 信头（Heading ） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在 信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单 位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信 头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写 法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第 一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮 编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末 尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在 写日期的时候。 2、 日期的写法： 如：1997 年 7 月 30 日，英文为：July 30 ，1997 （最 为普遍）； July 30th ，1997； 30th July，1997 等。1997 不可写成 97 。 3、 信内地址（Inside Address ）： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略， 但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等 写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求 一样，不必再写日期。 4、 称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方 一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一 般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。 （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear 或 My dear 再加上表示亲属关系的称呼或直称其名 （这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father ， Dear Tom 等。 （2 ）写给公务上的信函用 Dear Madam ，Dear Sir 或 Gentleman （Gentlemen ）。注意：Dear 纯属公务上 往来的客气形式。Gentlemen 总是以复数形式出现， 前不加 Dear ，是Dear Sir 的复数形式。 （3 ）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、 学 位 等 再 加 姓 氏 或 姓 氏 和 名 字 。 例 如 ： Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith 。 5、 正文（Body of the Letter ）： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要 求正文层次分明、简单易懂。和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello ！（你好！）正文有缩 进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍 微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从 左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落 往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格 写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 6、 结束语（Complimentary Close ）： 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始， 第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结 束语的写法也不同。 （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather ， Lovingly yours ，Lovingly 等； （2 ） 写 给 熟 人 、 朋 友 ， 用 Yours cordially ， Yours affectionately 等； （3 ）写业务信函用 Truely yours （Yours truely ）， Faithfully yours （Yours faithfully ）等； （4 ） 对 上 级 、 长 辈 用 Yours obediently （ Obediently yours ） ， Yours respectfully （Respectfully yours ）等。 7、 签名（Sign