股份公司档案实体分类编号办法.pdfVIP

http :// 案实体分类编号办法 1 总 则 1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和 《邮电工 业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地 企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。 1.2 档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形 成特点, 保持档案之间的有机联系, 便于科学管理和开发利用。 2 档案类别的设置 2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生 产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建 类、设备仪器类、会计档案类、干 部职工档案类。 2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下 置若干个二级类目( 属类 ), 不设置三级类目( 详见附表 ) 。 2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其形 成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内 容特征同纸质载体档案对应分类编号。 2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 3 分类标识方法 3.1 企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )； 采 用阿拉伯数字“ 双位制”标识二级类目( 属类 )。 3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经 济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。 3.2.1 党群工作类 （A）、行政管理类 （B）、经营管理类 （C）、生产技术管理类 （D） 的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征( 但同一属类内按 照永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1” 另行编号, 并用案卷目录号加以区别。 档案编号( 档号 ) 由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成 (全宗号是档案馆 给企业的编号，故企业暂不标识 ) 。 档案编号( 档号 )标识举例示意: A1. A12. 010 1 http :// http :// ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃┃ ┗━━━━案卷顺序号 ┃ ┃┃ ┃ ┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 ) ┃ ┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号) ┗━━━━━━━━━━━━目录号 （A 类的第一本目录） 3.2.2 产品类 （E）、科研类 （F）、基本建 类 （G）、设备仪器类 （H）的案卷排架 a) 根据公司产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序 号按属类流水编号（适用于手机产品）, 同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另 行编号。对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水 编号办法同前。 b)设备仪器类，按设备类、仪器类分别排架, 各按技术性文件和管理性文件分别流 水编号, 不同属类用分类号区别, 流水号编制办法同前类。 c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目( 型号 )代号、案 卷顺序号构成。 举例示意: E1. E21. C2000. 001 ┃ ┃┃ ┃ ┃ ┃ ┃┃ ┃ ┗━━━━━案卷顺序号 ┃ ┃┃ ┗━━━━━━━产品型号( 项目代号 ) ┃ ┃┗━━━━━━━━━━━分类号二级类目( 属类 ) ┃ ┗━━━━━━━━━━━━分类号一级类目( 大类 ) ┗━━━━━━━━━━━━━━目录号 （产品档案第一本目录） 3.2.3 科学技术研究类按大类分科研课题排列, 案卷顺序号按大类流水编号, 流水 编号办法同前四大类编制办法。 档号( 档案编号 ) 由目录号, 分类号, 课题代号, 案卷顺序号构成。 3.2.4 会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流 水编号, 流水编制到 “999” 时, 重新从“1” 另行编号,用