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医院人事档案管理现状 【摘要】人事档案是党政军群机关、企 事业单位在管理所属人员时形成的以各个 个人为单位集中保存的一种特殊的专门档 案，是全面地历史地考察和了解一个人的依 据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的 重要参考依据。人事档案管理又是人事管理 的重要组成部分。因此，加强人事档案管理， 充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医 院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材 料，就显得更为重要。 【关键词】医院；人事档案管理：信息管 理 1人事档案管理的现状 人事档案是一个组织在人事管理活动 中形成的人事文件组成的，其真实性、可靠 性由该组织的领导及其人事管理部门负责。 由于人事档案本身不能直接带来经济效益， 所以医院领导对人事档案工作在管理制度、 管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存 在许多问题。人事档案管理工作是促进人才 合理流动、合理配置和合理使用，保证人才 队伍素质的重要措施，是全面考察了解、正 确评价和使用人才的重要依据。 人事档案管理制度相对落后随着人事 制度的 不断改革发展，人才流动，医疗卫生单 位选拔和使用人才的手续不断简化。 由于人 事档案管理“终身”制， 没有得到及时补充 和修正，阻碍了人才的流动。2000年，我院 引进了数位高级专业技术人才， 在整理人事 档案时，发现有两名国外留学博士因缺少原 始档案材料，无法办理正常调动、派遣手续。 之后通过人才服务中心办理了人事代理， 但 也不能取得其在国外的人事资料。 更由于人 事管理制度的不完善，他们的原始档案至今 没有转到我院，造成人事档案材料的不完整， 给新录用单位在人事审核、审批工作中带来 不便。 人事档案管理方式和手段相对落后人 事档案 管理是一项专业性、政治性、机密性很 强的工作。人事档案材料需要专人管理，单 独存放。我院因办公用房紧张，虽然人事档 案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一 直和人事办公室在一起。由于医院人事管理 人员编制不足，人事管理工作量大，人事档 案管理都是其他人事管理人员兼管，属于非 专业人员管理。在档案管理手段上，因为没 有单独的计算机和档案管理软件，管理人员 还一直米取手工编辑、检索，致使人事档案 材料不能及时归档整理，存在档案资料不完 整的情况。 2医院人事档案管理的设想 随着医院规模的不断扩大，分院和经济 实体增加，人事制度改革和人员模式改变， 给医院带来了人事众多、 管理多元化的特点， 也给人事档案的管理模式提出了要求。 因此, 建立完善的医院人力资源管理系统就体现 了医院人事管理的整体管理水平。 增强对人事档案管理目的和意义的认 识医院 人事档案管理应该以充分开发和利用 人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。 通过档案深层次的开发， 提高档案的使用价 值，如人才信息软件的开发，人事信息的共 享都能为医院的经济发展提供必要的服务。 同时档案管理人员要树立服务意识， 主动开 发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管 理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递 给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。 加强和完善人事档案管理制度实行人 事档案的社会化管理制度，制定〈〈医院人事 档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》 使档案的管理制度更加完善和行之有效。 加强干部人事档案管理，有效利用人才 资源 干部人事档案真实地记载和反映着一 个人的经历、能力和品德等，因此是组织工 作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类 人员的合理分配、人力资源的合理利用以及 行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要 作用。所以加强干部人事档案管理，实行干 部人事档案的社会化、开放式管理模式，才 能更有效利用人才资源。 建立卫生技术人员业务档案建立卫生 技术 人员档案，对专业技术人员的管理，特 别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的 意义。卫生技术人员档案包括：①基础材料 个人基本情况；学历、学位证明；继续教育及 专业技术进修证明、证书；专业技术工作总 结；参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防 疫工作。②专业技术资格任职材料：专业技 术职务任职资格申请表、申报表、考核表和 审批表；专业技术职务资格证书、聘任证书 和聘任合同。③卫生技术成果材料：著作专 题研究报告，学术论文，专业技术成果鉴定 书，典型病历、抢救成功的病案、手术分析 等。④其它材料：“三基”、“三严”考核 及医德医风评价材料；参加专业学术会议的 证书、证明；优秀医务工作者的材料、证书 和奖状；专业技术失误差错材料。卫生技术 人员业务档案的建立，为专业技术人员提供 了有效的服务，为医院管理提供了准确及时 的信息。 实行人事代理，促进人事档案的社会化 开放式 管理人事代理是在我国市场经济体制 建立过程中出现的新事物， 是在社会主义市 场经济条件下产生的一种新型的人事管理 方式，是与我国市场经济体系完善相适