医院物业项目接管移交.docxVIP

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医院物业项目接管移交 要点: *站在客户的立场上,对物业进行严格的验收,以维护客户的 合法权益 *确保物业具备正常的使用功能 *掌握物业的性能与特点为以后的物业管理创造条件 第一章项目接管验收 物业的接管验收是对新建物业竣工验收的再验收。依据国家 建设部颁布的《房屋接管验收标准》对已建成物业进行以主体结 构安全和满足使用功能为主要内容的再检验,它是直接关系到今 后物业管理工作能否正常开展的一个重要步骤。物业的接管验收 不仅包括主体建筑、附属设备、配套设施,而且还包括道路、场 地和环境绿化等,应特别重视对综合功能的验收。 一、 接管前期管理工作主要内容 1、 管理中心的组建和运作; 2、 接管运行方案的制订和仪式安排; 3、 移交事宜的处理; 4、 接管过程管理工作。 接管仪式的组织和接管手续的办理; 相应安全、防范措施和管理方案。 二、 接管期管理工作重点 1、协调各方矛盾和利益,完善管理机制和制度 由于用户对现行物业管理法规制度的认知程度和理解水平的 不确切,在接管期以管理中心为主体,引导建立医院物业管理的 新秩序和新格局。对此,XX市第二医院物业项目管理中心、 用户、 相关部门均存在一个相互适应、磨合、协调的过程。 在此我们应重点做好以下几个方面的工作: --加强物业管理法规的宣传,树立正确的舆论导向和道德 环境; --建立完善的信息反馈和处理机制,使用户对物业充满信 心; ――明确有关各方的权利义务,使医院项目成为俱荣俱损的 整体; --创造理解和宽容的社区, 营造祥和、温馨、自然的氛围; --实行公开透明式的管理方式,制度公开、程序公开、办 事公开、财务公开、奖惩公开。 2、 营造氛围,创造舒适就医环境 我们将针对本物业项目的特点制订公共关系计划,尤其在接 管期内创造各种机会和条件加强与用户的交流与沟通,了解用户 的需求,创造舒适、安全的就医环境。 3、 管理服务措施 我们在接管期将根据不同的阶段和工作内容,主要针对物业 功能完善和改造、接管仪式、接管手续的办理几个方面作出以下 安排: ――接管仪式的组织、筹办、举行; ——接管手续的办理(一条龙服务,现场办公) ; ——交接资料; 二、 接管验收工作流程 三、 物业项目接管计划 1、 XX市第二医院物业管理中心挂牌,正式开展工作; 2、 各类管理人员和工程技术人员基本到位,开展岗位培训, 完成工作责任和岗位划分。明确各管理岗位的职责和范围,明确 工程技术人员的专业分工和专业范围; 3、 管理人员熟悉现场情况和相关岗位,修订完善各项管理 规章制度,初步磨合管理工作体系的运作; 4、 各类员工就位,开展岗前培训,熟悉工作岗位; 5、 接管仪式的会前准备和会场布置; ――各种管理文件、表格、协议书的准备; --落实与会人员和与会单位,发放通知; -一现场布置和仪式内容的确定。 6、 接管仪式与XX市公安局、公安交通管理局共同组织。 现场气氛庄重热烈,布置彩旗彩球; -—邀请有关领导和媒体; --客户代表及各协作单位代表参加典礼; --仪式上应充分展示我管理人员的干练作风、保安员的训 练有素和保洁员的勤快周到,建立社会信心。 四、 接管期间的治安管理 1、 确立在接管期人防为主,技防、物防为辅的治安管理 思路; 2、 根据接管期的不同阶段,制订相应的保安编制、岗位布 置和巡逻方案; 3、 加大接管期人流、物流、车流的有效监控,确保接管期 的治安管理工作任务的完成; 4、 加强治安消防的宣传教育力度,使广大用户培养起自查 的良好的治安消防意识。 五、 项目接管验收重点 我公司如中标,将重点从一下几个方面出发,切实做好项目 的接管验收和移交工作: 1、 公司选派素质好、业务精,对工作认真负责的工程技术人 员参加验收工作; 2、 既应从今后物业维护保养管理的角度验收,也应站在客户 的立场上,对物业进行严格的验收,以维护客户的合法权益; 3、 接管验收中若发现问题,要明确记录在案,约定期限督促 开发主体对存在的问题加以解决,直到完全合格; 4、 落实物业的保修事宜。根据建筑工程保修的有关规定,物 业主体施工单位保修五年,五年后物业管理公司负责保修,物业 建设单位一次性拨付保修费用。 六、 接管验收工作目标 1、 明确交接双方的责、权、利关系; 2、 确保物业具备正常的使用功能,充分维护客户的利益; 3、 为以后的物业管理创造条件:通过物业的接管验收,一方 面使工程质量达到要求,减少日常管理过程中的维修、养护工作 量。另一方面根据接管有关物业的文件资料,可以摸清掌握物业 的性能与特点,预防管理中可能出现的问题,有利于计划安排好 各项管理,为以后的物业管理创造了条件。 第二章项目移交接管 一、 项目资料及图纸的移交 (一) 产权资料 1、 项目批准文件; 2、 规划用地批准文件; 3

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