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第六节 通告 公告
同学们,在 15 种法定公文中,
有几种公文属于知照性公文。特点
是具有知晓性,以发布、宣传、告
知各类信息为主要目的,有时也要
求遵照执行。在日常工作中,这几
种公文使用频率很高,但也最容易
混淆。这几种公文就是我们今天要
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讲的通用文书,通告、公报、公告。
我们这节课主要学习的是公告和
通告。希望同学们熟练掌握其写作
规律,写出合乎要求的知照性公
文。
一、公告、通告概况
Ο二、公告、通告的结构
△三、公告、通知例文分析
2
△四、公告、通告的区别
公告
一、公告概况
(一)公告概念
《党政机关公文处理工作条
例》规定,公告是适用于向国内外
宣布重要事项或者法定事项,它属
于公开宣布的告知性公文。主要用
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于公布宪法、国家重要领导人出
访、任免、逝世及其它一些国家重
大事项等,通常在报纸、电视台、
电台发布。此外,司法机关、税务、
海关、新华社等机关也可用公告形
式宣布有关规定或决定的事项。公
报是指公开公布重要决定或者重
大事件。公报的篇幅比公告长。
4
(二)公告的特点
涉外性 、权威性 、法规性 、知照性、
庄严性 。
(三)公告分类
1.重要事项公告:内政、外交方面
3.法定事项公告:必须遵守或执行
下面给同学们明确一个问题。
公告≠公开的告知 ,通告≠普通的
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告知。告这种公文,自古就有之。
古今中外, “告” (诰)始终是当
权者用以向社会民众宣告自己的
主张、要求的公文专用名称,在
“告 ”的基础上划分而出的 “公
告”、 “布告”、 “通告”,具有
专任性。表现在:它的使用者应是
行使国家管理权力的机关,同时又
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要求公告的使用者必须是党和国
家的高级机关;布告必须是国家行
政机关;通告的使用者基本上是国
家行政机关下属的行政主管部门。
这种专任性还表现为:它所负载的
信息和发布的内容,限于传达贯彻
党和国家的方针、政策,发布重要
或应当普遍遵守和需要周知的事
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项,从这些内容中可体会到它的权
威性。
我们看下面标题的写法 :“天
津市工商行政管理局公告”、“天津
开发区人才市场开市公告”,我们
从标题中看出发文机关是行政管
理部门,而公告要求使用者必须是
党和国家的高级机关,因此应用这
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两个公文的标题应该通告而不是
公告。而一些私人使用者,在一些
商业行为中经常写出这样的告示,
如迁址通告 、更名通告 、租赁公告
等 ,这也是不对的。因为通告的使
用者基本上是国家行政机关下属
的行政主管部门,而非私人所用。
所以,迁址 、更名 、租赁等事项,
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用 “声明”、 “启事”即可。
二、公告结构
1.标题 :发文机关名称+事由+文种 ;
发文机关名称+文种 ;文种
3.正文:公告正文由依据、公告具
体事项、结语三部分组成。开头写
明公告的原因、目的或依据、然后
写明公告的具体事项(时间、地点、
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事项或重大的决定等),最后可用
“特此公告”作结。
3.落款 :在正文右下面另起一行写
明发文机关、日期。
三、公告例文分析 我们学习一篇
重要事项公告
国务院公告
(二OO 八年五月
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