15.第三节 总结巴蜀交通与对外交流.pdf

第三节 总 结 如果说计划是对未来的展望 与构想，那么总结则是对过去的回 顾与思考。 一、总结的概况 Ο△二、总结的结构 Ο三、总结例文分析 四、总结的写作要求 一、总结的概况 （一）总结的概念：总结是本人、 本单位或本地区对前一阶段的工 作实践进行回顾检查、分析、研究， 从中找出经验教训，并获得规律性 的认 识，最终形成理论化、系统化的书 面材料。 总结类文书最常用的名称是 总结，有时还称为小结、体会、经 验、做法、回顾，等等。 （二）总结的分类 总结可按时间、内容、范围分 为不同的类别。 1.年度总结、季度总结和月度总结 这类总结既可写成全过程总 结，也可写成阶段性总结。这要视 实际要求而定。除了年、季、月总 结外，根据需要，有时还可以进行 周总结、日总结。 2.综合性总结和专题性总结 综合性总结也叫全面总结，一 般单位的年终总结常用这一类总 结。综合性总结是对各项工作的全 面回顾，务求重点突出，避免面面 俱到、没有中心和重点。专题性总 结也称为单项总结，这是对某 项任务的经验或教训所作的总结， 内容集中而有针对性，在日常工 作、生活中运用也极为广泛。 3.单位总结和个人总结 这两种总结，在归纳总结以往 工作的一般优、缺点的同时，还应 力求从理论的高度对已形成、出现 的经验和教训进行概括，以便举一 反三，从点到面，使总结能发挥更 大的效用。 （三）总结的特点 总结的特点主要有自指性、客 观性、实践性和指导性。 1.自指性：总结是以本地区、本单 位、本部门或本人为总结对象的， 表现的是对自身实践活动本质的 概括和认识。 2.客观性 ：总结是对过去一定时期 内的工作或活动进行的分析和研 究，是在实践的基础上展开的，它 的内容必须真实可靠、客观地反映 实际情况，不允许主观臆造和任意 虚构。 3.实践性 ：总结必须按照实践是检 验真理唯一标准的原则，正确地反 映客观本来面目，找出正反两方面 的经验，得出规律性认识，这样才 能达到总结的指导性。 4.指导性：总结是对过去的回顾与 思考，其目的在于指导今后的工 作。通过对以往工作进行全面系统 的检查和分析，从而更好地提高认 识，把握规律，进而在今后的工作 中做到扬长避短，纠正缺点和错 误，将工作做得更好。 （四）总结的作用 1.获取经验，汲取教训 一个阶段的工作或学习，总蕴 涵着人们一定的脑力和体力劳动， 因此，及时有效地总结宝贵的经验 供今后的实践参考是十分必要的。 此外，决策的失误、运作的偏差、 关键时刻的优柔寡断等都会带来 沉痛的教训，通过总结，可以为后 来者提供借鉴。 2.交流信息，推广经验 在网络技术日益普及的今天， 全球一体化已成为世界发展的总 趋势。在许许多多的领域里，不同 国家、地区、民族、组织的人们需 要及时交流信息，借鉴成功的经 验，避免在无知盲目中走弯路。 3.上情下达，加强管理 有时总结既要上报，又要下 发，有时还会通过各种渠道加以传 播，因此，它能起到上情下达、互 通情况的作用。对集体而言，总结 能沟通上下级的联系，使上级了解 下级完成任务的情况，加强对下级 工作的指导和管理。总结可以使人 们形成理论联系实际的工作作风， 养成勤于思考、善于思考的习惯， 在工作中增长才干，提高水平。“前 事不忘，后事之师”，总结能帮助 人们避免无谓失误，使各项工作有 条不紊地开展。 二、总结的结构 总结的结构由标题、正文、落 款三部分组成。 （一）标题 1.公文式标题：单位名称+时 限和+文种 这种标题通常用于综合性的 工作总结，如《海达资本管理公司 2015 年工作总结》；也可以在标 题中加上具体内容和范围。 单位名称+时限+总结 内容+文种 《沪江电信局2015 年减员增 效工作总结》。如果总结