16.第四节 简报巴蜀交通与对外交流.pdf

第四节 简报 同学们，如果党政机关、企事 业单位等内部需要通报情况、交流 经验、传递信息、汇报工作需要采 用什么文种呢？这就是我们今天 要学习的简报。 这节课学习的主要内容： 一、简报的概况。 二、简报的写法 Ο△三、简报的例文分析 Ο△四、简报的写作要求 一、简报的概况 （一）简报概念：简报即是简明扼 要的情况报道。它是由党政机关、 企事业单位、群众团体内部编发 的，是用来下情上报、上情下达和 互通情况、交流信息 、交流经验的 一种事务文书。 简报是个总称， 各单位内部编发的“╳╳ 动态”、 “╳╳ 情况反应 ”、“╳╳ 情况交 流”、“╳╳ 内部参考”都属于简报 范畴。 简报也叫动态、信息、情况反 映, 用于内部交流，无刊号。读者 群小 ，主要是本单位或兄弟单位。 有的是专门给领导的，必要时在报 头注明保密字样。写作内容多是报 告成绩、成果、经验等。 （二）简报的特点： 1.简：不仅是指字数少，篇幅短， 主要还在于其追求用少量的文字 概括出事实的精髓及意义，简短 却不疏漏，使人在短时间内迅速 及时地了解和掌握更多的情况。 2.真：编写简报是一项严肃的工 作，简报中所反映的材料必须真 实可靠，对事物的分析解释必须 坚持实事求是的科学态度，符合 实际。事件、材料、数据要仔细 核实。不管反映成绩还是反映问 题，都必须杜绝锦上添花或隐瞒 真相的做法。 3.快：无论何种简报，都要讲究 时效。编发快是简报的突出特征， 它要求发现问题快、写作速度快、 印制发送快，以便让有关方面及 时迅速地了解情况、总结经验， 以制定出相应的对策。 4.新：新是简报的价值所在。简 报的写作目的是为了让有关部门 及时了解最新的动态、信息、经 验、情况，以便把握全局、制定 对策、指导工作 。如果是老生常 谈的内容，那就失去了编发简报 的意义和作用。因此，简报只有 反映新情况、新动向、新问题、 新经验、新观点，才能引起读者 的关注 （三）简报的种类 1.综合简报：是反映本部门、本 系统各方面工作情况和问题的简 报。它报道的内容主要是本部门、 本系统管辖范围内发生的重大问 题、事件及其处理结果。这种简 报一般是定期或不定期地编发， 用以指导、推动本部门、本系统 的工作。 2.专题简报：是将某项专门工作 的动态、进展、经验、问题等向 上级部门汇报，或向有关部门通 报情况，或下发所属基层单位借 以推动工作。这种简报报道的事 件相对集中，都是围绕某一项专 门工作或中心工作来编写的。 3.会议简报：是专门送报、交流 有关重要会议内容，反映与会者 意见和建议的简报。分为综合简 报和进程简报，前者是将整个会 议编一期简报，在会议后发送： 后者是编发多期简报，一般重大 的、时间较长的会议都编发进程 简报，即在每一个小阶段编发一 次，有时天天编发，供与会者互 通情报、交流经验。 二、简报的写法 1.报头：由密级、编号、编印单 位、印发日期、简报名称、期号 组成。报头占页面的 1 ／3 。 1.简报名称 :简报名称位于报 头居中位置，用套红大号字印刷， 字体要醒目。 2.期数 :位于正文正下方。各期 按顺序标列，如 “第二期”。有 的 还在后面加括号注明总期数， 如第×期（总第×期）。还有的标 明 “增刊”二字以区别于一般简 报。 3.编印单位：编印单位位于期数 的左下方。 4.印发时间：与编印单位并排期 数右下方，写全年、月、日 ，阿 拉伯数字。 5.密级：在名称左上方用 “秘 密”、“机密”、“绝密”或 “内 部资料 ，注意保存”等字样标明 密级。如为一般性简报，没密级， 就不标出。 6.编号：在名称右上方，标出该 简报在其印刷数量中的顺序号。 我们看这份简报的报头，就是一 份规范化的报头。 高 教 简 报