应用方案60-四大公司会展管理信息系统的应用方案.docVIP

PAGE PAGE 1 应用四大公司信息系统的应用方案 2018年9月10日 方案目标 为了提高会展对各个部门人员的管理，还有提高人力资源管理水平，我会展计划在近期投入一定资金开发新的管理系统管辖公司各个领域以及参展商入驻时登记和随传随到的服务。解决传统人事工资系统可拓展性差，和其它部门互交只能通过纸质报表以及子系统间的数据多次重复录转，导致数据不一致性、数据资料传递过慢、会展无法对各部门人员进行全面的协调管理等问题。 系统包括展会管理、餐饮管理、财务管理等模块。主要从展商户的预订、登记、查询等，一直到结账退展，进行自动管理，使会展各部门随时掌握展间使用状况，以及管理所需要的各种信息。 展会预定管理 预定展商的管理体现在以下几方面： 接受展商户提前预定展间，并登记好展商户的姓名，订展要求，预定时间，联系方式等信息。 要求每项预定纪录都可通过姓名、预定时间、联系方式等进行查询。 可更改或取消预订记录。 前台管理 前台管理主要包括： 在预定展商户抵达前，录入入驻登记资料，打印登记单，并提前排展。 预定展商户抵达时，可按预订号、姓名、联系方式等查询相关资料，进行接待。 在系统中为展商户办理入驻登记手续，包括展商户详细资料、入驻时间、展间号，自动为展商户建立账单。 随时显示展会状况，包括入驻率、展会状态、驻店人数等 3、查询管理 查询管理主要包括： 查询离店、在驻、预定的展商户信息。 按各种条件查询展间号、展商户姓名、联系方式等。 按照各种条件可以查询每日展商流量。 按照各种条件可以查询展会占用情况。 4、财务管理 财务管理主要包括： 根据展商户订展信息可自动生成一份账单。 根据每天的营业信息可统计出日营业额。 根据会展的营业信息，可以汇总周报、月报、年报财务情况。 5、系统建立意义： 1）提高工作效率。 2）提高服务质量。 3）管理严谨规范。 4）提高饭店的经济效益。 方案内容 1.支出 （1）系统开发费用 ①人员费用。本系统开发期2个月，需要开发人员9人；试运行期21天(3周)，需要一人工作。工资平均按3000元/月，因此，人员费用为[2*9+（21/30）*1]*3000=56100元。 ②硬件设备费用。本系统所需要的硬件设备费用为38479元，其中： 服务器1台：23000元 品牌：联想，型号：万全T350(G7S56062G/300ANR8热插拔) 类别：塔式，结构：5U,CPU型号：XeonE56062.13GH,标配CPU数量：1颗，内存容量：2GBDDR3,标配硬盘容量：300GB,网络控制器：集成双千兆网卡，CPU类型：Intel至强5600，电源类型：单电源,扩展槽：1*PCI-EG2*16插槽，光驱：DVD-RW,最大CPU数量：2颗。 特性：性能稳定，可扩展性、易使用性、可用性、易管理性，塔式扩展性强，5U塔式服务器，大机箱，散热效果好，Intel至强5600处理器。适合小型企业。 计算机4台：12480元 品牌：联想（台式），型号：杨天T4900D，价格：3120元/台 类型：商用，CPU类型：G645，内存容量：4GB，硬盘容量：500GB，光驱类型：DVD-ROM，显卡类型：集成，显示器尺寸：20（英寸），显示器类型：液晶，OEM：不可OEM 特性：杨天T系列产品是一款经济实用的，按需定制配置，适合中小企业。 ③软件费。系统所需软件费用为20000元，其中： WindowsNT：5000元 WindowsNTServer，它的设计目标是企业级的网络操作系统，提供容易管理、反应迅速的网络环境。 特点：NT系统价格低，应用服务能力强、安全性能高、内含软件丰富等特点是较为流行的网络操作系统。 SQLServer：6000元 MicrosoftSQLServer采用了SQL语言标准，使用集成的商业智能(BI)工具提供了企业级的数据管理。MicrosoftSQLServer2005数据库引擎为关系型数据和结构化数据提供了更安全可靠的存储功能，可以购建和管理用于业务的高可用和高性能的数据应用程序。 特点：可信任、高效、智能 可信任的：使得公司可以以很高的安全性、可靠性和可扩展性来运行他们最关键任务的应用程序。 高效的：使得公司可以降低开发和管理他们的数据基础设施的时间和成本。 智能的：提供了一个全面的平台，可以在你的用户需要的时候给他发送观察和信息。 Java环境：5000元 Java是由Sun公司开发的一种应用于分布式网络环境的程序设计语言，Java语言拥有跨平台的特性，它编译的程序能够运行在多种操作系统平台上，可以实现“一次编写，到处运行”的强大功能。 特点：面向对象可跨平台(跨平台是指程序可以跨越多种平台,在多种操作系统上运行)，Java语言简单，分布式，解释性，健壮，安全与系统无关，可移植，高性能，多