应用方案18-开运公司会展管理信息系统的应用方案.docVIP

PAGE PAGE 1 应用开运公司信息系统的应用方案 2018年9月10日 方案目标 职能型信息系统是会展企业在信息系统中设置若干职能专门化的机构，这些机构如财务部、管理部、运作部等在自己的职权范围内，都有权向下发布命令。企业的单个职能或部门，以及各职能部门的调整全部由最高经营层决策。这种信息系统的特点是，信息系统内除直线主管外还相应地设立一些机构，分担某些会展职能管理的业务，如下图所示 方案内容 管理信息系统是发展会展的重要基础。会展企业可以利用信息系统规范各会展中心和仓库的业务标准，优化配置运力和仓储资源，完善订货单证、存货信息、仓库作业命令、货运单证、各种发票等内容，向参展商对象及时反馈会展信息，提供实时的统计汇总和辅助决策。参展商对象可以通过会展网络信息平台及时了解各类会展动态信息，建立与会展企业的联系，利用会展企业的信息服务，及时调整和改进采购、生产、销售等活动。 　　1　　会展的作业流程 　　根据会展企业现有的业务范围和经营模式。 　　(1)参展商依据合同规定的形式向会展中心发出委托指令，中心接单并确认应收款项后，参展商向结算中心支付合同签订比例的预付款，代理运输保险事宜并支付约定比例的保险金。 　　(2)结算中心向会展中心确认收款后，中心由专人将指令录入系统，系统产生全程接运单，并由中心向提货地网点公司的终端打印机提交打印全程运单。 　　(3)提货地网点接到全程运单，派出车队，执单前往指定仓库提货，指定仓库负责按单装卸出货，完成后签单。 　　(4)采取铁路或水运完成中间运输过程的，由车队运往最近的铁路、水运集运网点——分销商仓库，并办理相关发运手续。 　　(6)接货人收货并查收后，在运单上签字确认。到货地网点将完成的运单传真回会展中心，中心给予录入。 　　(7)接货地网点提供仓储和会展配送服务。 　　(8)结算中心产生该笔业务的应收款清单，传递清单及运单复印件。 　　(9)参展商接清单及运单复印件后，核实并按期向结算中心支付应付款余额。 　　(10)参展商可通过其专项小组查阅部分系统运作资料，包括一段时期内的货运总量，各分销点到货量，运输代理费用的总额及明细等数据。 　　2　　信息系统的主要功能 　　信息系统的设计思想就在于从生产企业的商流中和由商流引发的会展中提取与会展相关的信息，进行存储、汇总、分析，从而得到生产企业和会展企业所需要的、经提炼的信息，为生产企业和会展企业的生产经营提供服务。要达到这一目的，信息系统的设计就必须要做到对各会展中心、仓库等相关静态信息的管理；对实时的业务进行监控，随时掌握指令完成状态；对库存实时管理；及时地对数据进行统计、汇总和产生台帐；对报表进行完善的分析，并与历史数据进行比较；设置适当的安全策略，以确保数据的安全可靠。 　　3．3　　决策支持子系统 　　决策支持子系统需要强化决策应用，协助管理人员鉴别、评估和比较会展战略和策略上的可选方案。应当达到的主要目标是：快速反映市场状况，正确预测市场需求，有效调节供需矛盾，控制库存的适当化，提供实时的统计、汇总和查询，降低会展总成本，有效进行会展成本核算与控制，提出和调整经营战略。 　　4　　系统方案设计 　　通过对系统目标和用户需求的分析，在实用、安全、稳定、易升级、易维护这几项原则的基础上，采用基于Web的数据库，并结合远程Intranet的方式来实现，系统数据由信息中心统一管理。网络操作系统采用Microsoft公司的Windows　NT+IIS+SQL　Server。信息系统使用者使用Windows　NT提供的RAS进行远程登录，用普通浏览器软件即可进行操作信息系统。 　　在系统的实际应用中，可以按用户需要开发出更多、更好的查询功能，并通过动态和静态信息的有效结合使用，可以实现全程会展信息的跟踪和控制，并为决策支持系统提供数据基础。系统设计方案见图2。 管理信息系统ER图 主要是根据收集到的资料分析，利用分类、聚集、概括等方法抽象出实体，在会展企业中我分析出来的实体主要有：参展商、物品、会展配送中心、配送。 (1)参展商。参展商的信息包括参展商信息的名称、代码、联系方法、主要业务负责人、主要产品类别等。产品信息的名称、代码、重量、规格等。用户信息的名称、代码、地址、联系方法等。参展商租用仓库信息的仓库、面积、租期、费率等以及费率信息的费率项目、费率。通过维护这些静态信息，可以掌握参展商所有相关会展业务的信息。 　　(2)会展配送中心。会展中心的信息包括会展中心信息的代码、名称、地址、联系方法、负责人等。业务员个人信息的姓名、参展商代码、联系方法等。车辆信息的车辆牌照号、车型、载重量等。司机个人信息的姓名、身份证、驾照等。通过维护这些静态信息，可以掌握各会展中心所有相关会展业务的信息。 会展企业ER图 (1)参展商发布。